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投稿前該如何撰寫給期刊編輯的信?

作者: Steve Wallace


發布日期: 2021 / 10 / 22,

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投稿前該如何撰寫給期刊編輯的信?

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投遞研究原稿到出版是一個漫長的過程,如果您投的稿件不符合期刊的要求,您可能會白費時間和心力。為了確保您的研究論文適合特定的期刊,在開始投稿過程前,您可以寄一封投稿前諮詢信。

 

本文將會解釋要如何寫一封好的投稿前信件,幫您和您的稿件能更有效率及精準的投稿。

 

尋找適合的學術期刊

 

現今有數以千計的學術研究期刊,要怎麼從中找到適合自己論文的期刊?

 

線上期刊選擇工具搜尋數千篇的期刊標題和摘要,找出符合您特定選擇標準的期刊(只要在Google上搜尋期刊選擇工具[ journal selection tool]),如此,您將可獲得一份候選名單。

 

接著,檢查目標期刊各自的網站,讓自己認識、熟悉期刊的範疇。

 

首先確認「這期刊適合我的研究嗎?」,若答案是肯定的,則進一步閱讀該期刊近期刊登的文章是否與自己的文章類似,如果是的話,該期刊或許適合您的論文。

 

投稿前的諮詢可以讓您確定該期刊是否適合您的學術論文。雖然將您的原稿同時投遞至多本期刊有違倫理,但是投稿前諮詢信則沒有這類限制。

 

在寄這類信件前,要先確認該期刊是有接受投稿前諮詢的,然後,詳閱期刊關於投稿前諮詢的相關準備說明,遵從這些說明將創造出正面的第一印象。接下來,我們再更仔細的看看信中應該包含的內容。

 

相關文章推薦:如何判定學術論文期刊投稿的品質?

 

第一印象從好的開始

 

找出負責投稿前諮詢的人員,將其直接列為信件的收件人。

 

如果期刊的網站沒有這類資訊,則可諮詢主編或編輯主任。

 

開頭先解釋您寫這封信的原因,比如,您想要投稿至該學術期刊,想要諮詢合適的程度,給他們您學術論文的標題並提及期刊的名字,展示您對期刊的興趣,如:

 

  • 完整表達並且適宜

 

We would like to enquire about the suitability of our manuscript “Raf kinase expression in different tumor tissues” for publication in Clinical Oncology.

 

  • 沒有提供線索內容,較粗糙

 

We would like to enquire about the suitability of our manuscript for publication in your journal.

 

首段的結尾要告訴編輯隨信附上的資訊。

 

投稿前諮詢信的目的是提供您研究內容的概要,因此提供論文摘要應該就足夠了。

 

相關文章推薦:期刊對英文論文摘要(abstract)的要求:字數、寫法、範例、總結(summary)

 

顯示您適合該學術期刊

 

下一段中,標出您學術論文中的新穎發現,強調其重要性及對該領域的貢獻

 

描述您的成果與該期刊的範疇的契合程度,解釋您的發現為何能吸引該期刊的讀者

 

言簡意賅,不要提供背景資訊或詳述過多的結果內容,專注在您的主要發現上,說明這些發現如何對應該期刊的主要興趣。目的是提供編輯足以決定您的論文是否適合同儕審查的資訊

 

信件結尾要感謝編輯撥冗指教。確保期刊編輯知道聯繫您的方法,才能告知您他們的決定。投稿前諮詢通常會得到快速處理,所以您應該在幾天內就能收到回覆。

 

相關文章推薦:成功讓期刊編輯邀請為同儕審查者的九個實用建議

 

不是出版學術論文的保證

 

您的研究論文只有在經過完整的同儕審查後才能被接受出版。

 

就算投稿前諮詢獲得了正面的回覆,也不代表您的原稿會被接受出版,但是正面回覆表示期刊有意將您的論文送交同儕審查,讓後續較長的投稿過程不會只是空等一場。

 

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