當您收到華樂絲完成編修的 Word 稿件時,文件中通常會保留追蹤修訂與註解。這些標記可以幫助您了解英文編修師修改了哪些內容、為什麼需要補充資訊,以及您應如何接受、拒絕或回覆修訂。
華樂絲編修後的 Word 文件可能包含修訂痕跡、黃色標記與註解。以下說明能幫助您更快了解稿件狀態與後續處理方式。
追蹤修訂會顯示英文編修師對原文所做的修改,例如刪除、改寫、調整句構或新增文字。透過這些修訂紀錄,您可以清楚比較編修後文章與原稿之間的差異。
若編修師在作業時遇到語意不清、資訊不足或無法判斷作者原意的句子,可能會以黃色標記並留下註解。請您依照註解補充或改寫後,再回傳給華樂絲協助後續處理。
英文論文編修可能會經過多位編修師或校稿人員協作。不同人員可能針對文字、語意或修改方向留下註解,幫助您了解編修過程與需要確認的地方。
以下以 Microsoft Word 為例,說明如何開啟追蹤修訂、查看完稿與原稿、接受或拒絕修改,以及刪除註解。
在 Word 中,可由「校閱」功能區開啟追蹤修訂。
您可以透過 Word 的顯示選項,查看文件目前顯示的是原稿、完稿,或含有修訂標記的版本。這有助於您比較編修前後的差異。
您可以逐一接受或拒絕每一個修訂,也可以一次接受或拒絕所有修訂紀錄。若需要確認每項修改,建議逐一檢查後再接受。
確認註解內容並完成補充或回覆後,您可以刪除單一註解,也可以一次刪除文件中的所有註解。
若您希望調整修訂標記的顏色、顯示方式或追蹤修訂細節,可進入進階選項進行設定。
華樂絲英文編修服務會保留修訂紀錄與必要註解,讓作者清楚了解稿件修改內容。若您準備投稿國際期刊,歡迎上傳稿件取得免費報價。