追蹤修訂功能教學 | 華樂絲學術英文編修 – WALLACE

追蹤修訂功能教學

當您收到華樂絲完成編修的 Word 稿件時,文件中通常會保留追蹤修訂與註解。這些標記可以幫助您了解英文編修師修改了哪些內容、為什麼需要補充資訊,以及您應如何接受、拒絕或回覆修訂。

簡單來說,追蹤修訂是讓作者看見稿件修改過程的重要功能。 透過 Word 的追蹤修訂,您可以比較原稿與完稿差異、檢視編修師註解、確認黃色標記內容,並在確認後接受或拒絕個別修訂。

收到編修完稿後,您可能會看到哪些標記?

華樂絲編修後的 Word 文件可能包含修訂痕跡、黃色標記與註解。以下說明能幫助您更快了解稿件狀態與後續處理方式。

追蹤修訂

什麼是追蹤修訂?

追蹤修訂會顯示英文編修師對原文所做的修改,例如刪除、改寫、調整句構或新增文字。透過這些修訂紀錄,您可以清楚比較編修後文章與原稿之間的差異。

黃色標記

為什麼有些文字以黃色標記?

若編修師在作業時遇到語意不清、資訊不足或無法判斷作者原意的句子,可能會以黃色標記並留下註解。請您依照註解補充或改寫後,再回傳給華樂絲協助後續處理。

多人註解

為什麼會看到多位人員的註解?

英文論文編修可能會經過多位編修師或校稿人員協作。不同人員可能針對文字、語意或修改方向留下註解,幫助您了解編修過程與需要確認的地方。

追蹤修訂使用說明

以下以 Microsoft Word 為例,說明如何開啟追蹤修訂、查看完稿與原稿、接受或拒絕修改,以及刪除註解。

Step 1

開啟追蹤修訂

在 Word 中,可由「校閱」功能區開啟追蹤修訂。

[校閱] > [追蹤修訂]
開啟追蹤修訂
小秘訣:您也可以使用快捷鍵 Ctrl + Shift + E 開啟或關閉追蹤修訂。
Step 2

觀看完稿與原稿

您可以透過 Word 的顯示選項,查看文件目前顯示的是原稿、完稿,或含有修訂標記的版本。這有助於您比較編修前後的差異。

觀看完稿與原稿
Step 3

選擇接受或拒絕修訂

您可以逐一接受或拒絕每一個修訂,也可以一次接受或拒絕所有修訂紀錄。若需要確認每項修改,建議逐一檢查後再接受。

接受或拒絕修訂
您也可以直接在文字上按右鍵,選擇接受或拒絕個別修訂。
右鍵接受或拒絕修訂
Step 4

刪除文章中的註解

確認註解內容並完成補充或回覆後,您可以刪除單一註解,也可以一次刪除文件中的所有註解。

刪除文章中的註解
Step 5

設定個人化追蹤修訂選項

若您希望調整修訂標記的顏色、顯示方式或追蹤修訂細節,可進入進階選項進行設定。

[追蹤修訂] > [進階選項]
追蹤修訂進階選項

收到華樂絲完稿後,建議您這樣檢查

  • 先閱讀編修師留下的註解,確認是否有需要作者補充或改寫的地方。
  • 檢查黃色標記文字,並依照註解補充正確資訊或確認原意。
  • 確認修訂內容後,再逐一接受或拒絕修改,避免一次接受所有修訂後錯過重要提醒。
  • 若您補充或修改了被標記的句子,可再回傳給華樂絲客服,由編修師協助確認後續英文表達。

需要英文論文編修協助嗎?

華樂絲英文編修服務會保留修訂紀錄與必要註解,讓作者清楚了解稿件修改內容。若您準備投稿國際期刊,歡迎上傳稿件取得免費報價。

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