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使用AMA文獻格式撰寫訣竅大公開

作者: Wallace


發布日期: 2023 / 3 / 16,

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使用AMA文獻格式撰寫訣竅大公開

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依照美國醫學會(AMA)文獻格式手冊第十一版架構論文原稿的過程中,您可曾尋找過能立即上手的訣竅?不用再找了,本期文章提供您快速上手AMA文獻格式手冊第十一版的訣竅,助您更快地建構起論文的格式。

本文的訣竅適用《美國醫學會期刊網路版》(JAMA Network)建立的六大論文類別,分別是研究報告、回顧性文章、其他實質文章(非研究和非回顧)、觀點文章、通訊文章以及其他文章。

這些訣竅將著重於《AMA文獻格式手冊》中關於論文原稿關鍵元素的指引:標題與副標題、摘要、整體結構、圖表以及參考文獻。此外,本文也將提供有關數字、測量單位、統計、量尺定錨以及時間依據的訣竅。此手冊同時提供倫理考量的細節資訊,而我們將會於另一篇文章中分享有關倫理考量的更多訊息。

標題與副標題

您應該使用簡短、資訊充足的標題,而副標題應該要短潔且提供額外資訊。不要讓副標題中包含關鍵資訊卻讓主標題模糊不清(例如「癌症:X對病人的影響」)。

此處最重要的格式相關重點是「文字大寫」。將標題中每個主要字以大寫起頭,包括只有兩個字母的動詞;不過,對等連接詞(for, and, nor, but, or, yet so)、冠詞、三個字母以下的介系詞不應該首字大寫,只有當這些詞在句首時才以大寫起頭。請見以下範例:

“Effects of X on Patients With Cancer” (X對癌症病人的影響)

“Moderating Effects of Z on the Correlation Between X and Y” (Z對X與Y之間關係的中介影響)


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摘要

一般而言,結構性摘要適合原創研究、系統性回顧及臨床回顧,而非結構性摘要則適合其他文章。您應該使用標準英文縮寫字,並限制非標準英文縮寫字的出現。如果您決定使用非標準英文縮寫,請確保在該字首次出現時加以介紹。

此外,您應該確保摘要的字數在300到350字之間,然而,請參閱您目標期刊的風格指引,取得更詳盡的格式需求。最後,摘要中不應引用參考文獻


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整體結構

大多數的原創文章依照前言、研究方法、結果、討論(Introduction, Methods, Results, and Discussion; IMRAD)的結構組成,可以詳述章節標題(heading)的層級,但是不一定需要將其編號。請見下方的更多例子:

This is a Level 1 Heading(此為第一級章節標題)

This is a Level 2 Heading(此為第二級章節標題)

This is a level 3 heading(此為第三級章節標題)

註:Level 1章節標題可依據作者決定及期刊規範向左對齊或向中對齊,Level 2之後的章節標題則是一律向左對齊,而Level 3則是使用小寫格式。

AMA手冊中對章節標題層級的指引不算嚴格;不過,您應該確保自己的論文中在使用標題層級上的一致性,並詳閱目標期刊的指引。

如果某一個單詞在章節標題或子標題上首次出現,不要在章節標題或子標題上將其縮寫,而是應該在正文中出現時才引介其縮寫型。


相關英文寫作文章推薦:學術研究寫作中的四個結構性錯誤

圖表

一般情況下,圖表的說明文以表編號(粗體)開頭。請見下面範例:

Table 1. This is the Caption of Table 1. (表一. 這是表一的說明文。)

注意:說明文以標題型式呈現應該簡短、精要、描述重點。圖的說明文亦適用類似的規則。如果您的文章只有一張圖,不需要命名為「圖一(Figure 1)」,簡單地用「圖(Figure)」即可。

最後,論文原稿中,所有的圖表應該依序引用

參考文獻

在英文論文原稿中引用文獻時,應該使用上標的阿拉伯數字,置於英文句號和逗號之後和冒號與分號之前。同時引用超過兩個文獻時,非連續的數字間使用逗號,而最初和最後的數字有連續性時則使用連字號。請見以下例句:

This article informs you about the best practices for writing your manuscript using the AMA Manual of Style.1(本文告訴您關於使用《AMA文獻格式手冊》來寫論文的最佳練習1.)

當您於正文中引用文獻時,應該避免在「et al」後面使用句號,唯一的例外是「et al」出現在句尾的時候。

如格式手冊所示,參考文獻應該依文章類型或來源排列:

期刊論文出版品:Author(s). Article title. Abbreviated Journal Name. Year; volume (issue No.): inclusive pages. DOI, if provided(作者. 文章標題. 期刊名縮寫. 發表年份; 卷號(期號):包含頁碼. 數位物件識別碼 [有提供的話])

期刊論文線上:Authors(s). Article title. Abbreviated Journal Name. Publication date. DOI, if provided(作者. 文章標題. 期刊名縮寫. 發表日期. 數位物件識別碼 [有提供的話])

書籍出版品:Author(s). Book Title. Edition number (if it is the second edition or later). Publisher’s name; copyright year.(作者. 書籍標題. 版本號 [第二版後需提供]. 出版商名; 版權年份)

書籍線上:Author(s). Book Title. Edition number (if it is the second edition or later). Publisher’s name; copyright year. Accessed [date]. URL (or DOI, if provided) {作者. 書籍標題. 版本號[第二版後需提供]. 出版商名; 版權年份. 取用日期. 網址 (或數位物件識別碼 [有提供的話])}

網站:Author (or, if no author is available, the name of the organization responsible for the site). Title (or, if no title is available, the name of the organization responsible for the site). Name of the website. Published [date]. Updated [date]. Accessed [date]. URL(作者 [如果作者不詳,則填上負責營運該網站的組織名]. 標題 [如果標題不詳,則填上負責營運該網站的組織名]. 網站名. 出版日期. 更新日期. 取用日期. 網址)


相關英文寫作文章推薦:介紹英文標點符號及正確用法

數量

您在論文寫作中應該一致使用阿拉伯數字,例外的情況如下:句子開頭、標題、副標、章節標題、普通分數、約定俗成的表達方式、代名詞(例如 one)、序數、引文。因此,“Forty-six patients were enrolled in this study.” 是正確的,但 “46 patients were enrolled in this study.” 則是不正確。

不要用逗號分隔大於9999的數字,而應該用窄空格(thin space)分隔,從最右邊的整數起每三位數置入窄空格(有小數點的情況則由小數點左邊那一位開始算起,如12 470、100 000、23 470.66)。在數值小於1的小數點前應該加上0,但P值、表示概率的α 、β值則是例外。

單位

不要在數值和°C及%符號之前加空格(例如25°C,而非25 °C)。使用國際單位制時,應避用分數(例如2.5 g,而非2½ g)。在表中使用單位時,建議使用分鐘、小時、日、週、月、年的縮寫,即min、h、d、wk、mo、y。

小的大寫字用於表示一天中的時間(am及pm)。如果單位出現在英文拼寫的數字之後,不應縮寫該單位。此外,如果單位未與數字併用,則需將單位以全寫呈現(例如milligrams of X)。

統計

大寫斜體的P用於表示P值(P value)。「P value」不應加上連字號,同樣的規則也適用「t test」。所有的P值應該以小數點後兩位的數值呈現,不論是否顯著,除非P 值小於.01,此時則應該用小數點後三位呈現。表達負數時,使用減號(–)而不是連字號(-)。


相關英文寫作文章推薦:在學術文章中正確使用統計資料的方法

量尺定錨

針對用來衡量調查問卷所獲得的回覆的量尺定錨,會使用下面的格式正確地表示:這些問卷回覆以李克特5點量表(5-point Likert-type scale)衡量,數值從1(從不)到5(總是)。

時間依據

有時候,順時鐘和逆時鐘等英文用詞的表達方式會混淆讀者,試著指出參考的點。在利用時鐘方位講述某物的位置時,加上「位置」,如5點鐘的位置(the 5-o’clock position),不然您的讀者只會被時間所迷惑(例如5-o’clock)。

日期

使用美式日期格式:MM/DD/YYYY (12/23/2022),或月、日、年先後順序的格式(December 23, 2022)。

總結

我們相信上面的訣竅可幫助您更加熟悉《AMA文獻格式手冊》所列出的指引。這些訣竅可讓您的英文寫作更加順暢,確保學術文章符合常見的寫作規範,進而加速審稿的流程。預祝您的下篇文章成功!如果您需要其他關於論文原稿的協助,歡迎點擊[email protected]來聯絡我們或是直接上傳您的稿件讓我們來協助您。

參考文獻:AMA文獻格式手冊,第十一版

 

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