最後一次校稿論文的12要點

撰寫論文時，最後關頭往往是最困難的：您千辛萬苦走到論文的最後一步，稿件幾乎準備好了，並很期待按下上傳鍵來擺脫稿件的那一刻。不過，在此之前，很遺憾地，您得先校稿。

校稿的重要性

最後一次校稿就是檢查文章格式的一致性。就算已經檢查是否有遺漏參考資料，重複詞彙、片語或結構奇怪的句型，您還是有可能需要再校稿一次。走到終點了，最不想做的就是校稿，但這是必須要完成的事情。

作者如果粗心校稿就會很容易惹毛審查委員與出版商：有些出版商會直接退稿，而如果論文審查委員不悅，他們鐵定要求修改文章，甚至審查文章時，會輕看您的學術能力，您絕對不希望上述情形發生。

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校稿的要點

以下是一些校稿時，需要特別注意的事項。很可惜，我列出的要點不是所有要點，但這清單會幫助您尋找文章中，不一致的格式或文字。

1. 參考資料

論文審查委員會看您的參考資料，期刊編輯甚至還會逐一檢查，他們會查看是否有遺漏或錯誤。如果沒有特定的參考文獻格式，您得想想要使用哪種格式，並且是否一致。

檢查一下參考資料：大寫是否一致？期刊篇章與文章的標題是否應該使用大寫？檢查的時候，也一併檢查是否有遺漏的頁碼或出版商地址？針對相同的作者，有沒有重複作者的名字或有用連接號？

最後，確認一下冒號後面的詞彙是否有大寫（例如：是「I am here: Not there」還是「I am here: not there」）。

2. 連貫性

比較長的稿件會分篇章；雖然不同篇章但內容有連貫且銜接得宜，不但能幫助讀者思考，還可以輕鬆找到重要的資訊，您也不用重複相同的內容。

然而，論文是漫長的過程，您可能在寫作期間更改內容的順序。請記得檢查一下：當某章、某頁有更詳細說明時，有沒有把章節或頁碼寫錯？您喜歡寫：「請參閱第一章」、「請參閱第1章」，還是有其他寫法？有沒有把這些指示或提醒放在括號內？

3. 拼字

這部分很重要：如果用英文寫，您是用英式英文還是美式英文？通常文書處理軟體（例如Word）都是用美式英文。您可以用搜尋功能確認（常拼錯的字尾有「ise」與「ize」、「our」與「or」）。

4. 圖表與段落的編號

注意文章是否有系統性，以及每個段落的圖表編號是否一致。另外，請檢查如何稱呼框框內的內容：是「圖表」、「圖片」、「表格」，還是別的？該稱呼有一致嗎？圖表的標題是否適合？圖表有用常見格式嗎？另外，很多人討厭沒有標題的圖表，您有把圖表固定在稿件內的特定位置或需要這樣做嗎？

5. 引號

您是使用單引號還是雙引號？檢查一下引述文獻或別人的話，您的引號是否有一致？另外，句點都放在引號內還是引號外（「”It was hot. “」）還是（「”It was hot”.」）？整理引號很費神，因此請提早安排時間。

6. 空格

段落與清單之間的空格一致嗎？句子之間空一格還是兩格？連接號前後會有空格嗎？

7. 逗點

有些人會用一堆逗號，有些人比較節制。有些人認為逗號有正確用法，但出版商與審查委員通常沒有特別規範逗號的格式，只要您用法一致就好。請檢查：您偏好牛津用法（「this, that, and the rest」）還是其他用法（「this, that and the rest」）。

8. 清單

有些人喜歡清單，但要注意清單的每項項目第一個字母是否大寫？句子結尾是否有句點？

9. 句點

縮寫的句點是否一致（「U.S. 」還是「US」）？還有參考資料的名字是否也一致（「M K Fish」、「M.K. Fish」還是「MK Fish」）？您通常會用刪節號還是其他符號？

10. 縮寫

英文縮寫讓不少人困擾。您會依循拉丁縮寫的慣用格式，如「e.g.」、「etc.」嗎？有些參考文獻格式，如APA，對縮寫有特定要求，請務必確認規則。此外，您有沒有把容易搞混的字寫錯（「its」與「it’s」，「there」、「they’re」與「their」）？

11. 數字

您是用文字還是阿拉伯數字？通常在英文寫作，如果數字是一到十就寫文字，如果數字大於11才寫阿拉伯數字。您有用不同格式嗎？原因是什麼？

另外，您怎麼寫比例（「percent」、「per cent」還是「％」）？您會寫「ten％」嗎？您如何寫區間（最多「135-136」還是最少「135-6」）？

12. 日期

是用哪種排序寫日期（「24/06/2022」、「22 June 2022」、「06/22/22」，還是其他方式）？ 別忘了確認，參考資料的研討會文章與多媒體檔案，是否有提供日期？

最後，別忘了字體。您要注意標題的字體跟字體大小。請檢查：不同層級的字體與字體大小是否正確？如果用有色的標題與字體，它們是否一致？

校稿前，建議依據上面的清單，從頭到尾徹底檢視一遍文章各部分是否前後一致，同時，再用自己額外加註的清單校稿，看哪些地方需要調整。

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最後一次校稿論文的12要點

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就算已經檢查是否有遺漏參考資料，重複詞彙、片語或結構奇怪的句型，您還是有可能需要再校稿一次。

Author

Dr. Steve Wallace

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華樂絲英文編修 Wallace Academic Editing

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