最後一次校稿論文的12要點

投稿前的最後一次校稿，是檢查論文格式、拼字、參考資料、圖表編號、標點與整體一致性的最後機會。即使研究內容已經完成，如果稿件中仍有格式不一致、參考資料錯誤或明顯拼字問題，仍可能影響審查委員與期刊編輯對稿件嚴謹度的印象。

撰寫論文時，最後關頭往往是最困難的。您千辛萬苦走到論文的最後一步，稿件幾乎準備好了，也很期待按下上傳鍵，終於可以暫時擺脫稿件的那一刻。

不過，在此之前，很遺憾地，您得先校稿。

校稿的重要性

最後一次校稿，就是檢查文章格式的一致性。

就算已經檢查是否有遺漏參考資料、重複詞彙、片語或結構奇怪的句型，您還是有可能需要再校稿一次。走到終點了，最不想做的事情大概就是校稿，但這是必須完成的工作。作者如果粗心校稿，很容易惹毛審查委員與出版商。有些出版商會直接退稿；如果論文審查委員不悅，他們也很可能要求修改文章，甚至在審查時輕看您的學術能力。

您絕對不希望上述情形發生。

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投稿前必查的 12 個校稿要點

以下是校稿時需要特別注意的事項。很可惜，我列出的要點不是所有要點，但這份清單能幫助您尋找文章中不一致的格式或文字問題。

1. 參考資料

論文審查委員會看您的參考資料，期刊編輯甚至還會逐一檢查。他們會查看是否有遺漏或錯誤。如果沒有特定的參考文獻格式，您得先想清楚要使用哪一種格式，並且確認全文是否一致。

檢查參考資料時，可以注意以下問題：

• 大寫是否一致？
• 期刊篇章與文章標題是否應該使用大寫？
• 是否有遺漏頁碼或出版商地址？
• 針對相同作者，是否重複作者名字，或是否使用連接號？
• 冒號後面的詞彙是否需要大寫？

例如，是：

I am here: Not there

還是：

I am here: not there

這類細節雖然小，但如果全文格式前後不一，讀者很容易注意到。

2. 連貫性

比較長的稿件通常會分成不同篇章。雖然章節不同，但內容如果連貫且銜接得宜，不但能幫助讀者思考，也能讓讀者更容易找到重要資訊，作者也不用重複相同內容。然而，論文寫作是一個漫長的過程，您可能在寫作期間更改過內容順序。

因此，請記得檢查：

• 當某章、某頁有更詳細說明時，章節或頁碼是否寫錯？
• 您是寫「請參閱第一章」、「請參閱第 1 章」，還是其他寫法？
• 這些指示或提醒是否放在括號內？
• 全文的寫法是否一致？

3. 拼字

這部分很重要。如果用英文寫作，您是使用英式英文還是美式英文？

通常文書處理軟體，例如 Word，預設可能是美式英文。若期刊要求英式英文，或全文原本偏向英式英文，就需要特別注意。

您可以使用搜尋功能確認常見拼字差異，例如：

• ise / ize
• our / or
• re / er

例如：

• organise / organize
• colour / color
• centre / center

重點不是哪一種一定比較好，而是全文要一致，並符合目標期刊的要求。

4. 圖表與段落的編號

請注意文章是否有系統性，以及每個段落、圖表編號是否一致。另外，也要檢查您如何稱呼框框內的內容：

• 圖表
• 圖片
• 表格
• figure
• table

該稱呼是否前後一致？

也請確認：

• 圖表標題是否適合？
• 圖表是否使用常見格式？
• 圖表是否固定在稿件內的特定位置？
• 期刊是否要求圖表另行上傳？

很多人討厭沒有標題或格式混亂的圖表，因此這部分值得多花一點時間檢查。

5. 引號

您是使用單引號還是雙引號？

檢查引述文獻或別人的話時，引號是否一致。另外，句點放在引號內還是引號外，也要統一。例如：

“It was hot.”

或：

“It was hot”.

不同英語風格與期刊格式可能有不同要求，因此請提前確認。整理引號很費神，所以請提早安排時間。

6. 空格

空格看起來不起眼，但在長篇稿件中很容易出現不一致。

請檢查：

• 段落與清單之間的空格是否一致？
• 句子之間空一格還是兩格？
• 連接號前後是否有空格？
• 標題前後的間距是否一致？
• 表格與圖說附近的空格是否一致？

這些細節會影響稿件的視覺整潔度。

7. 逗點

有些人會用很多逗號，有些人比較節制。有些人認為逗號有正確用法，但出版商與審查委員通常未必會針對每一種逗號用法提出規範。真正重要的是：您的用法要一致。請檢查您偏好哪一種寫法。

例如，您使用牛津逗點：

this, that, and the rest

還是不用最後一個逗點：

this, that and the rest

選定後，全文請盡量保持一致。

8. 清單

有些人喜歡使用清單，但清單本身也需要校稿。

請注意：

• 每個項目的第一個字母是否大寫？
• 每個項目結尾是否有句點？
• 清單中的每一項是否使用相同語法結構？
• 數字清單與符號清單是否混用？
• 清單前後的標點是否一致？

清單能幫助讀者閱讀，但格式不一致的清單，反而會讓稿件顯得粗糙。

9. 句點

縮寫的句點是否一致？

例如：

U.S.

還是：

US

參考資料中的作者名字格式是否也一致？

例如：

M K Fish
M.K. Fish
MK Fish

另外，刪節號或其他符號的使用方式，也需要保持一致。

10. 縮寫

英文縮寫讓不少人困擾。

您會依循拉丁縮寫的慣用格式，例如：

• e.g.
• i.e.
• etc.

還是依照期刊規定改用其他格式？有些參考文獻格式，例如 APA，對縮寫有特定要求，請務必確認規則。

此外，也請檢查容易混淆的字是否寫錯，例如：

• its / it’s
• there / they’re / their
• affect / effect

這類錯誤很常見，也很容易影響讀者對稿件品質的印象。

11. 數字

您是用文字還是阿拉伯數字？

通常在英文寫作中，如果數字是一到十，會用文字；如果數字大於 11，會使用阿拉伯數字。不過，不同期刊與不同格式規範可能有不同要求。

請確認：

• 全文數字格式是否一致？
• 百分比如何呈現？
• 是「percent」、「per cent」，還是「%」？
• 您會寫「ten%」，還是「10%」？
• 數字區間如何呈現？
• 是「135-136」，還是「135-6」？

這些都應依照期刊格式或全文風格統一處理。

12. 日期與字體

日期格式也需要統一。

例如：

24/06/2022
22 June 2022
06/22/22

請確認全文使用哪一種日期排序方式。另外，也別忘了確認參考資料中的研討會文章與多媒體檔案，是否有提供日期。

最後，請檢查字體。

您需要注意：

• 標題字體是否一致？
• 標題字體大小是否一致？
• 不同層級標題的格式是否正確？
• 如果使用有色標題或字體，顏色是否一致？
• 內文、圖表標題、註腳與參考資料的字體是否符合規定？

校稿前，先準備自己的檢查清單

校稿前，建議依據上面的清單，從頭到尾徹底檢視一遍文章各部分是否前後一致。

同時，也可以再用自己額外加註的清單校稿，記下哪些地方是自己最容易出錯、最需要調整的部分。這樣做雖然麻煩，但最後一次校稿本來就不是輕鬆的工作。它的目的不是讓作者再次痛苦，而是幫助您的稿件以更乾淨、更一致、更專業的狀態送到審查委員與期刊編輯面前。

💡 華樂絲專業提示

許多學者在完成論文後，往往因為疲憊或急著投稿，而草草完成校稿。

這很可以理解，但也相當可惜。因為格式不一致、參考資料錯誤、拼字混用或圖表編號混亂，都是可以在投稿前透過系統性校稿避免的問題。

建議將校稿視為獨立的工作階段，與寫作和內容修改分開進行。給自己足夠的時間，依據清單逐項確認，校稿品質通常會大幅提升。

華樂絲擁有23年學術英文編修經驗，已協助超過數萬位台灣學者成功投稿國際期刊，高達98.95%的發表成功率，正是來自對格式、一致性與語言細節的嚴格把關。

常見問題

論文投稿前為什麼一定要校稿？校稿是投稿前確保稿件品質的最後一關。格式不一致、拼字錯誤或參考資料有誤，都可能讓審查委員對您的學術嚴謹度產生疑慮。即使研究內容紮實，細節上的粗心仍可能影響投稿結果。

校稿和修改有什麼不同？修改主要處理內容層面，例如論述是否清晰、結構是否合理、論點是否有說服力。校稿則處理格式與文字細節，例如拼字、標點、數字、引號、參考資料格式與圖表編號是否一致。兩者都很重要，但最好分開進行。

校稿時最容易被忽略的問題是什麼？常見被忽略的問題包括：英式與美式拼字混用、參考資料格式不一致、圖表編號錯誤、引號與句點位置不統一，以及數字表示方式前後矛盾。長篇稿件尤其容易出現這類問題。

英式英文和美式英文混用會影響投稿嗎？會。許多期刊對拼字規範有明確要求。若全文混用英式與美式拼字，容易讓稿件看起來不夠仔細，也可能增加編輯與審查委員的負面印象。

參考資料格式不一致，真的會有問題嗎？會。期刊編輯通常會檢查參考資料，格式錯誤、資訊遺漏或前後不一致，都是常見問題。建議在最後校稿時，將參考資料單獨列為一個檢查重點。

如何提高最後一次校稿的品質？建議將校稿視為獨立工作，在完成內容修改後隔一段時間再進行。使用系統性清單逐項檢查，會比憑印象隨機閱讀更有效率。如果時間允許，也可以分多次檢查不同類型的問題，例如一次看參考資料，一次看圖表，一次看拼字和標點。

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最後一次校稿論文的12要點

Description

就算已經檢查是否有遺漏參考資料，重複詞彙、片語或結構奇怪的句型，您還是有可能需要再校稿一次。

Author

Dr. Steve Wallace

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華樂絲英文編修 Wallace Academic Editing

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