跟上最新發表的學術文獻
作者： Dr. Steve Wallace - 華樂絲創辦者
發布日期： 2024 / 6 / 7, |
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對許多博士生來說，「跟上最新文獻」這件事聽起來像是一個永遠做不完的功課。文獻量愈來愈龐大，時間卻始終有限，光是搜尋、整理、存檔就已耗去不少精力，更別說真正坐下來閱讀了。但跟上文獻進展其實不需要完美，只需要一套適合自己的習慣。
本文重點： 本文分享作者在攻讀博士學位期間建立的文獻追蹤方法，包括界定閱讀範圍、善用BrowZine等工具，以及如何透過固定習慣取代「存而不讀」的PDF囤積循環，提供七個具體可操作的步驟。
「跟上！跟上！別落後！」每當聽到這些話，我第一個反應就是抗拒，稍微落後又如何呢？
要跟上最新出版的文獻要花很多時間和心力。您是否確確實實非這樣做不可呢？如果是與研究專題有關的文獻，那的確是如此。理解別人正在做哪些與您的主題相關的研究將會很有幫助。增加相關領域的瞭解也能讓您的研究工作更為切題。
不過，問題在於，另外去追幾個感興趣的其他題材也不是什麼壞事。追一個題材的進展代表您能在機會來敲門時馬上就掌握住。此外，您還能夠建立起一套人脈，我們無法預先得知這些人脈會不會在哪天與您當下的研究主題有相關聯繫。
無論如何，搜尋期刊、整理及存檔找到的內容都需要花時間，而這些都是您還沒開始閱讀前就得先做的工作。閱讀最花時間，所以也難怪當還有很多其他的重要事項待辦時，跟上最新的文獻進展往往就成為容易被忽略的事。
當然，還是有不少人能擠出時間來搜尋、存檔文獻。然而，這些人往往成為所謂PDF藉口症候群的患者，把找到的PDF檔案存下來卻不去讀，而且還用有存檔為藉口來說服自己有跟上最新進展。說穿了就只是維持一個有跟上的假象罷了。
跟不上進展或是存一堆文獻騙自己說有一天會讀，但其實永遠不會讀的問題，有一部分可以靠建立固定閱讀的習慣來解決。當然，這個閱讀習慣必須要適合自己才行。
我自己在攻讀博士學位時就建立起一個固定閱讀的習慣。一年又一年下來這個習慣愈來愈容易維持，一部分的原因是這個習慣已經根深蒂固了，而另一部份的原因則是可以用的閱讀工具比以前好太多了。
以下就是我的做法。雖然算不上完美，但我把它分成七個步驟。
跟上最新文獻的七個步驟
1. 界定範圍：我會界定自己想追哪些領域最新的進展，而且不會讓野心太過膨脹。這樣不僅是清楚知道自己目前的研究需要什麼，也包括對將來發展的研究方向有個概念。
2. 找出關鍵期刊：學術文獻範圍很寬廣，而且隨時都有新期刊出現。一個人不可能顧及到所有的期刊，我會把重點放在主要的期刊以及一些時常提出有趣或獨到見解的期刊。因為興趣橫跨數個學門，我的書單裡還包括不是我專業領域的期刊。當然，我的書單是多年來擴展而成的，而且有一部分是以我的使用經驗為基礎。不過，書單項目並非固定不變，我隨時能剔除某些期刊，用其他的期刊取而代之。
3. 利用自動通知來獲知新發表的文獻：我以前會註冊期刊的自動通知服務。各期刊現在還是有在提供這些服務，而我也還保留幾個非主流期刊的註冊。不過，最近我主要是倚靠一個名叫BrowZine的APP。這個APP讓用戶可以點選自己的機構所訂閱的期刊，然後把用戶選的期刊整理成四個書箱，每個書箱各自設置四個書架，每個書架可以放四本刊物。所以，一次可以記錄64本期刊。最棒的是，這個APP能在期刊有更新時自動發出通知，接著就會在自己的電腦桌面上看到該訊息告知有新文章可以讀了。
4. 過濾通知來找出有興趣的文章：BrowZine幾乎每天都有更新通知，我每兩天就花十分鐘來快速瀏覽更新通知，我一向不會在這裡花太多時間。
5. 只存最有趣的文章：通常每週只會有一兩篇感興趣的文章我會仔細的看。如果標題讓我覺得內容派不上用場，我就把那篇文章捨棄（由此可見文章標題在這種數位環境中有多重要）。接下來我會閱讀看起來有趣的文章摘要。BrowZine有另一項功能叫做「My Articles（我的文章）」可以儲存這些文章。「My Articles」就像是小小私人圖書館。我在「My Articles」裡建立幾個分類來存放文章，所以，「My Articles」其實與存PDF檔案還蠻相似的。
6. 把具相關性的文章放在文獻資料庫裡：BrowZine可以把文章輸出到一般的圖書軟體裡面。所以，讀摘要時，我只會找看起來馬上可以派得上用場的文章，然後我還會當場稍微讀一下正文。接下來，我會把選中的有用文章輸出到Endnote，並且加註幾個標籤。我在挑文章時相當心狠手辣，絕對不會存很多。畢竟，要是將來哪一天我需要深入研究某一個特定題材，我隨時可以回到「My Articles」去找文章。這些文章並不會消失而且還可以成為新的起點。
7. 擴增搜尋的管道：我另外還註冊了幾個社群媒體上的頻道以及追踪與我同領域的專業人士所分享相關的文獻群組來補充BrowZine的不足之處。
老實說，以上做法或許只比把一大堆PDF檔存放在一個或數個資料夾裡好一點而已。但是，我畢竟是有做一點篩選和整理的工作，並且還把一部分的文獻納入我的參考系統裡面。一旦文章被輸入參考軟體之中就可以對它們進行搜尋、複製貼上、註解等動作。
不過，要跟上最新出版的文獻，最重要的是要建立習慣。您不需要完全照我的做法，可以只用自動通知或者是一套自己的方法。真正重要的是勤做，但不要花太多時間。
使用APP來尋找學術文獻
我每兩天就看一次BrowZine，並且特地只在晚上花上十分鐘來做這件事。當然也可以把時間改在上午或是吃午餐的時候，而我會挑晚上單純是因為時間上的方便性而已。不過查看新文章的時候很快樂，因為我能得知別人正在研究哪些題材，而知道這些事情很有用；把少量已經讀過一部分的文章存下來這件事也一樣有用。
最後還有一點要補充的事項，就是BrowZine這個APP的優缺點。除了所選的書箱外，BrowZine還讓您接觸到非常多其他的文獻。因此，這是一個相當方便的工具，可以馬上就存取隨機查看到的文章。不過，它也有一些缺點，比如不能搜尋，也不能與別人分享文章。就算可以分享，我也還沒搞懂該如何操作，因為操作方式並不是一目瞭然的設計。另外，您也不能直接把上面的文字複製到Word，而是必須由其他的軟體來達成。
華樂絲專業提示
在華樂絲多年與博士生合作的經驗中，我們發現「PDF藉口症候群」幾乎是普遍現象——存檔的衝動往往遠大於閱讀的動力。真正能持續跟上文獻的學者，通常不是讀得最多的人，而是最早決定「什麼不讀」的人。界定範圍、設定篩選標準，讓捨棄成為習慣的一部分，反而比任何閱讀技巧都更有效率。
常見問題：如何跟上最新學術文獻
沒有機構訂閱BrowZine的話，還有哪些替代工具？沒有機構帳號的研究者可以考慮幾個免費或低成本的替代方案：Google Scholar的「追蹤引用」功能可以在特定文章被引用時發出通知；ResearchGate和Academia.edu也提供相關領域新文章的推播；Semantic Scholar則提供AI輔助的文獻推薦功能，適合需要跨領域追蹤的研究者。
追蹤文獻的頻率應該多高才算合適？這沒有標準答案，關鍵在於找到不會造成壓力的節奏。每兩天花十分鐘瀏覽，比每週花兩小時卻一直拖延要有效得多。重要的是讓這個動作輕量化——不需要每次都做完整筆記，快速掃描標題和摘要本身就已經有累積效果。
如果某篇文章現在看起來不相關，但將來可能有用，該怎麼處理？這正是分層存檔的邏輯所在。可以把文章保留在類似BrowZine「My Articles」這樣的暫存區，而不必急著納入正式的文獻管理系統（如Endnote或Zotero）。暫存區的文章不需要加標籤或分類，只是作為「以後可能有用」的待查清單，不佔據工作記憶，也不製造整理壓力。
追蹤社群媒體上的學術分享是否可靠，有沒有值得推薦的平台？學術社群媒體的可靠性確實參差不齊，但仍有幾個值得關注的平台。X（前Twitter）上許多研究者會分享自己的新作或評論重要文獻；ResearchGate的動態牆會推播您追蹤對象的新發表；LinkedIn在某些應用領域（如教育、管理、公共政策）也逐漸成為學術交流的場所。關鍵是追蹤有實質產出的研究者，而不是只分享轉貼內容的帳號。
文獻追蹤習慣建立初期，如何避免因積壓太多未讀文章而放棄？積壓感是初期最常見的挫折來源。建議在習慣建立的頭幾週刻意降低標準——每次只存一篇，甚至允許自己什麼都不存。目標是讓「查看通知」這個動作本身變得輕鬆，而不是每次都要有具體產出。一旦動作本身成為習慣，篩選和存檔的質量自然會隨之提升。
研究主題改變或跨領域轉換時，文獻追蹤系統該如何調整？這正是保持書單彈性的原因之一。當研究方向轉移時，可以逐步替換期刊書單中的項目，而不必一次全部重設。過去累積的文獻不需要刪除，它們往往在跨領域研究中意外發揮連結作用。調整期間可以暫時擴大瀏覽範圍，讓自己對新領域的關鍵期刊和重要學者有初步感覺，再逐漸收窄焦點。
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