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為碩士班申請打造精彩個人陳述的十大妙招
作者: Wallace
發布日期: 2024 / 5 / 31, |
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申請碩士班是學術與職業生涯中的重要轉捩點,而個人陳述(personal statement,亦稱「自傳」)往往是決定申請成敗的關鍵文件。一篇出色的個人陳述不只是學歷的羅列,而是展現您的思維方式、動機與未來規劃的最佳舞台。掌握以下幾個核心原則,能讓您的個人陳述在眾多申請者中脫穎而出。
本文重點: 本文提供10項撰寫碩士班個人陳述的實用建議,涵蓋內容規劃、語態選擇、客製化策略與格式要求,幫助申請者打造一篇真正打動評審委員的自傳。
展現個人特質與興趣,不只是成績單
學業表現是申請成功與否的重要考量,但絕不是唯一的考量。所以,您應該善用這個機會,在個人陳述中以簡短的方式表達您是一個什麼樣的人,包括背景、喜好、興趣以及對未來的展望。附上這些資訊能讓您的自傳更吸引人注意。
分享一項您曾克服的挑戰
讀碩士班在學業與個人層面都是一大挑戰。因此,提出自己有能力克服困難和達成目標的例證有助於展現您勇往直前、不屈不撓的特質。舉例來說,您有沒有必須在時間緊湊、資源有限、同伴失和的情況下完成工作的經驗?最後,別忘了要強調這項挑戰給您帶來什麼樣的正面影響。
清楚闡明申請動機
清楚說明為何從無數的選項裡挑中這間碩士班將能夠展現您投身這個領域的決心。陳述時,務必使用目標導向的字彙(如「purpose、objective、intention」等)以及正向、積極的口吻。
使用主動語態,讓文字更有力量
許多學術寫作的手冊,比如《AMA Manual of Style》¹都鼓勵讀者使用第一人稱代名詞和主動語態(active voice),例如:「I investigated carbon emissions…」和「My team revealed that…」。強烈建議在寫個人陳述時也這樣做。
為每間學校量身訂做個人陳述
您可能會因為一次申請好幾間碩士班或學校而想寫一篇統一版的個人陳述來節省時間。不過,多花點時間各別寫一篇說明為何目標碩士班或學校與您最為契合,將會提升申請成功的機率。
點明目標:說明這間碩士班如何幫助您達成它
完成碩士班之後的計畫能展現您對未來的展望與決心,評審委員也會對您更有信心。此外,比起單純出於興趣而投身某一項活動、主題、計畫的人,已經設定好特定目標的人更有可能實現目標。²’³
請專業人士檢查文法與適讀性
文法、拼字、措辭方面若出現錯誤或不恰當之處往往會使得原本優秀的內容大形失色。請專人幫您校稿或者請專業的編修公司協助(例如華樂絲英文編修服務)能確保您的個人陳述不會因為這些問題而失分。
善用申請文件中的其他內容
個人陳述提供一個絕佳的機會來擴展僅在簡歷、成績單以及其他申請文件中簡短提過的資訊(例如實習經驗或是在某個學科優異的表現)。引用申請文件中的其他資料可以讓您顯得更有統整性,而且也可以吸引評審委員的注意,讓他們更專心看待您的其他申請文件。當然,務必要讓所有文件中的資訊彼此連貫,不可有矛盾之處。
結尾要強而有力
不要讓個人陳述忽然就結束。反之,在結論重申您對該碩士班的興趣,並且向評審委員致謝,感謝他們願意考量您的申請。
選擇清楚、專業的格式與字型
選擇一個看起來很有專業感的黑色字型(例如Calibri、Arial、Times New Roman等)與標準字型大小(例如12pt)。申請文件裡可不是用Comic Sans字型或彩色字型的場合!選擇一個清楚、看起來比較不吃力的字型還能凸顯您夠體貼,有在為閱讀的人著想。
再多加一招!注意字數限制
個人陳述要納入很多細節或許會讓您一時沒注意到字數的問題。仔細檢查申請說明中是否有提到字數限制。如果有的話,務必要遵守。
華樂絲專業提示
在審閱大量碩士班申請文件的經驗中,我們發現許多申請者最容易忽略的並非內容本身,而是「一致性」——個人陳述中提到的經歷與其他申請文件之間若出現細微落差,往往會讓評審委員產生疑慮。建議在提交前將所有申請文件並排檢查,確認時間軸、職稱、成就描述完全吻合。這個步驟看似簡單,卻是許多申請者忽略的最後一道防線。
常見問題:碩士班個人陳述撰寫指南
個人陳述的理想長度是多少?大多數碩士班申請的個人陳述以500至1,000字為常見範圍,但實際要求因校而異,部分學校甚至有嚴格的字數上限。建議在動筆前先仔細閱讀各校的申請說明,以該校規定為準。若無明確字數限制,以能清楚表達所有重點為原則,避免為了填滿篇幅而重複或稀釋核心內容。
人陳述中可以提到弱點或失敗經驗嗎?可以,但關鍵在於如何呈現。提及挑戰或挫折時,重點應放在您如何應對、從中學到什麼,以及這段經歷如何讓您更適合這個課程。避免將篇幅過多放在負面事件本身,評審委員更感興趣的是您的反思能力與成長,而非事件的細節。
如果申請的是跨領域碩士班,個人陳述該如何說明背景轉換?跨領域申請者需要特別花心思解釋「為什麼要轉換」,以及您的原有背景如何為新領域帶來獨特優勢。避免只說「我對這個領域有興趣」,而應具體說明兩個領域之間的連結,以及您已具備哪些可遷移的技能或知識,讓評審委員相信這是深思熟慮的選擇,而非一時衝動。
個人陳述中需要提到指導教授或研究方向嗎?對於研究型碩士班(Research Master’s),提及有興趣合作的指導教授或研究方向是加分項目,能展現您對該校資源的了解與認真程度。對於授課型碩士班(Taught Master’s),則可將重點放在課程設計與職涯目標的契合度,不一定需要點名特定教授。
每間學校的個人陳述需要完全重寫嗎?不需要完全重寫,但核心客製化部分必須針對每間學校個別調整。建議保留通用的個人背景、挑戰經歷與職涯目標等段落作為基礎架構,再針對每間學校的特色、師資或課程設計撰寫專屬段落。評審委員通常能輕易辨別出通篇套用的制式自傳,量身訂做的細節才能真正展現誠意。
提交前除了文法校對,還有哪些容易被忽略的檢查項目?除了文法與拼字,建議特別留意以下幾點:確認學校名稱與課程名稱完全正確(將A校名稱誤植在B校的自傳中是常見且致命的錯誤);檢查所有數字、年份與職稱是否與其他申請文件一致;大聲朗讀一遍全文,找出語氣不連貫或語句過長的段落。華樂絲提供免費300字試編,讓您親身體驗專業編修的品質差異。
References
1JAMA Network editors (2020), AMA Manual of Style: A Guide for Authors and Editors, 11th edition, Oxford University Press, 431.
2Kleingeld, A., van Mierlo, H., and Arends, L. (2011). The Effect of Goal Setting on Group Performance: A Meta-Analysis. Journal of Applied Psychology, 96 (6), 1289–1304.
3Locke, E. A., and Latham, G. P. (2006). New Directions in Goal-Setting Theory. Current Directions in Psychological Science, 15 (5), 265–268.
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