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為什麼指導教授一直要我修改文章？

作者： Dr. Steve Wallace - 華樂絲創辦者

發布日期： 2025 / 4 / 10,

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「為什麼指導教授一直要我修改文章？」這是研究生很常問的問題。

研究生寫完文章，傳給指導教授；指導教授提供回饋、建議或應修改的地方。研究生照著指導教授的建議修改文章，再寄回去，卻又收到更多回饋、更多建議，以及更多應該修改的地方。

這樣的來回很容易讓研究生感到挫折，甚至生氣。學生可能會覺得，無論自己怎麼改，永遠都不夠好；也可能覺得自己沒有真正理解指導教授的要求。更糟的情況是，學生可能開始認為指導教授不可理喻，永遠無法被滿足，甚至覺得指導教授自己都不知道想要什麼，反而給了錯誤的指導。

其實，指導教授反覆要求修改文章，不一定代表文章很差，也不一定代表學生沒有能力。在學術寫作中，反覆修改通常是文章逐漸成形、論點逐漸清楚、研究解釋逐漸完整的過程。指導教授與研究生之間的文字來回，與其說是單向評分，不如說是一種反覆對話：透過閱讀、回饋、修改與再次討論，雙方一起釐清文章真正要說什麼。

讓我們試著把這些來回的文字交流視為反覆對話的過程。在這個過程中，研究生的文章不是單純被評分，文章內容也不只是「對」或「錯」。研究生與指導教授對話的目的，是釐清文章的意思和解釋，讓文章內容更完整，瑕疵更少。

每位指導教授透過對話修改文章的方式不同，因此，他們也應該說明自己的修改方式。我想很多指導教授會和我一樣，先修改定義、論述與文章架構，再處理細部文字。有時，我也會點出寫作的小毛病，讓學生邊寫邊修正。

花時間多次修改論文是值得的

從指導教授的立場來看，許多不同版本的草稿與修改過程，都是為了讓文章更加完整。在研究論文階段，多次修改論文已是常態；然而，許多研究生以前並沒有這樣的寫作經驗。他們過去可能只需要修改一到兩次，就能完成一份作業或報告。

我們必須理解：學術界經常時時刻刻都在修改文章。在發表學術作品前，文章通常需要經過許多版本。指導教授也經常透過文章中的評語、修改建議或對話回饋來指導學生。

以我為例，以前我與多位研究生合作撰寫一篇論文時，首先我嘗試理解研究，透過共同寫作來瞭解資料是否齊全。接著，我們修改文字，讓文章逐漸成形，找出論述與觀點，也確認文章資料是否足夠。

每一份草稿都會傳給群組中的其他成員。他們會提供意見、提出問題，並建議文章應該涵蓋哪些文獻，或質疑文章的解釋。我們也開過兩次團體會議，討論文章以及要如何完成文章。

改到第 4 版時，我才以精簡的段落濃縮文字，集中文章架構和重點。之後，我再修改到第 4.1 版，讓另一名團隊成員繼續修飾。大家都認為第 5 版不會是最後一個版本。有位團隊成員提到，幾年前有篇類似的文章改了 13 份版本。坦白說，如果這次的論文也改到 13 次，我們不會很意外。

我們花這麼多時間整理文字的原因是，一開始寫的時候，大家都不太了解文章最終要敘述什麼。就算知道論述與觀點的大方向，我們仍然需要花時間，以有說服力又有趣的方式表達。

持續寫作、修改，是建構文章最佳版本的過程。同樣地，指導教授與學生也在共同整理文章。雙方透過文字回饋，以閱讀與回覆進行對話。每一次交流，都讓文章更加成形，也讓內容更加清晰。

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修改多個論文版本時的情緒管理

我們都會有情緒。有誰不希望這是最後一次修改文章呢？因為重複修改而感到疲倦，是很正常的人類反應。

我們都有類似經歷，特別是研究生。他們的研究習性需要從「區分對錯」的寫作模式，轉變到「永遠還可以再加一點、再調整一點」的研究寫作模式。

我相信您看得出來，寫作回饋不只是為了提升文字。在修改文字的同時，研究生也在學習如何處理寫作時的情緒。文章與作者，都必須從回饋與不同版本的文字中成長。雖然我們不想再改了，但我們也知道，回饋通常是有幫助的。

最後我想說的是：尋求幫助很重要。

學生問指導教授問題，請指導教授審閱文章時，就是在尋求幫助。透過這些幫助，學生能得到很好的回饋、建議和支持。學生也需要肯定，需要有人告訴他們，這個看似無止境的修改過程其實是正常的。

因此，指導教授是研究生們的重要支柱。指導教授不是要阻撓學生的成長，而是協助提升他們的研究和寫作能力，並透過對話促進學術關係，幫助學生逐漸成為成功的學者。

放鬆心情，從另一個角度來看，也許有時候您會覺得修改文章很愉悅，也很有成就感。

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當指導教授要求您再次修改文章時，不妨先不要把回饋理解成「我又寫錯了」，而是把它視為「這篇文章正在往更清楚的方向前進」。

收到修改意見後，可以先把回饋分成三類：第一類是文章架構與論點，例如研究問題是否清楚、段落順序是否合理；第二類是內容解釋，例如資料是否足夠、文獻是否需要補充、某些推論是否需要更明確；第三類才是文字層次，例如句子是否順暢、用字是否精確、格式是否一致。

如果每次修改都只盯著文字錯誤，很容易覺得自己一直被挑毛病。但如果能看出指導教授這次主要是在協助您處理「架構」、「解釋」還是「文字」，修改就會比較有方向，也比較不容易被情緒壓垮。

簡單來說，反覆修改不是學術寫作的失敗，而是學術寫作的一部分。能夠理解回饋、整理回饋，並逐步把文章推向更清楚的版本，本身就是研究訓練的一部分。

常見問題

為什麼指導教授總是要求我修改論文？指導教授反覆要求修改論文，通常是因為學術文章需要經過多次草稿，才能讓研究問題、論點、資料解釋與文章架構更加清楚。這不一定代表學生寫得很差，而是學術寫作本來就需要透過回饋與修改逐步成形。許多正式發表的學術文章，在投稿前也都經過多個版本的修訂。

指導教授一直給新意見，是不是代表他一開始沒有講清楚？不一定。學術寫作是一個逐步釐清的過程，有些問題只有在前一輪修改完成後才會浮現。當文章架構變清楚後，指導教授可能才會注意到論點、文獻或細節層面的新問題。因此，新的修改意見不一定表示前一次指導錯誤，而可能代表文章已經進入下一個修改階段。

研究生應該如何處理反覆修改帶來的挫折感？研究生可以先承認自己的疲倦與挫折是正常反應，再把修改意見分成不同層次處理，例如架構、論點、資料、文獻與文字。這樣做可以避免把所有回饋都理解成批評，也能讓修改更有順序。如果不確定指導教授的重點，最好主動詢問目前最需要優先處理的是文章方向、內容解釋，還是文字表達。

修改論文時，應該先改文字還是先改架構？通常建議先處理架構與論點，再處理細部文字。如果文章的研究問題、段落順序或核心論述仍不清楚，太早修飾句子可能會浪費時間，因為後續仍可能大幅改寫。等文章方向與內容相對穩定後，再進行句子、用字、格式與文法層面的細修，通常會更有效率。

如何讓指導教授的回饋更容易執行？收到回饋後，可以先整理成具體修改清單，並標記哪些是大方向問題、哪些是細節問題。如果某些意見不清楚，可以在下次會議中詢問：「這裡您希望我補充資料，還是重新安排論述順序？」這樣能讓對話更具體，也能避免學生只是在猜測指導教授真正想要的修改方向。

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