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做研究筆記的一個關鍵要點

作者: Dr. Steve Wallace - 華樂絲創辦者


發布日期: 2025 / 11 / 21,

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做研究筆記的一個關鍵要點

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做研究筆記時,最重要的考量之一,是筆記其實要同時寫給兩個人看:現在的您,以及將來的您。現在的筆記能幫助您理解當下所讀、所聽和所想的內容;而將來的筆記,則要讓數週、數月,甚至數年後的您,能快速找到所需資料,而不必重新建構已經讀過和想過的內容。

坊間有大量建議教博士生如何做筆記,例如有哪些範本可用、該問什麼問題、如何運用視覺線索、各種記憶方式等等,不一而足。這些方法都不妨試試看,看看哪一種最適合您。

不管最後採用哪一種建議,或是自己想出新的方法,有一個關鍵要點千萬不能忽略。而這項要點,又可以再細分成兩個注意事項。

做筆記最重要的考量,是這些筆記是寫來給兩個人看的。而這兩個人指的都是:您自己。


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筆記是寫給現在的您看的

首先,筆記是寫給現在的您看的。

沒錯,是「現在的您」。

做筆記能幫助您理解所聽到或讀到的內容。用文字和圖案來概括、整合接收到的資訊和腦中的想法,是很重要的一步。這樣做不僅能幫助您掌握一篇論文的要點和論述,也能幫您整理自己的思路。做筆記就是在賦予意義。

換句話說,做筆記不是單純把內容抄下來,而是讓所讀、所聽、所想的內容開始變得有意義。這個步驟對現在的您很重要,光是這一點,就值得做筆記了。


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筆記也是寫給將來的您看的

同時,筆記也是寫給將來的您看的。

所謂「將來的您」,可以是下個禮拜的您,也可以是下下個禮拜的您;可能是幾個月後剛完成大量工作的您,甚至可能是三年以後的您!

博士生難免都得回頭看自己早期讀文獻時所做的筆記、決定研究設計時所做的筆記,以及早期對研究分析想法的筆記。正在進行漫長研究計畫的研究人員,同樣也有這樣的需求。

研究初期所做的筆記,往往對後續工作有不可或缺的重要性。因此,現在就該好好想想:將來的您,可能會需要現在的您在筆記裡留下哪些資訊。

將來的您會需要什麼?

將來的您首先會需要一件事:不用花上很長的時間,就能從堆積如山的資料裡找到所需的東西。

擁有一個優良的搜尋系統,讓您撐過整個博士班或研究計畫,是一件要緊的事。

這包括:

  • 檔案命名和排序方式要一致,而且要有條理
  • 裝有相同主題檔案的資料夾要放在一起
  • 使用利於搜尋的關鍵字
  • 建立能指引您回到同一個概念或主題的連結

這些事情聽起來或許很瑣碎,但等到將來的您需要回頭找資料時,就會發現它們非常重要。

將來的您也會需要現在的重點整理

將來的您不會想要再一字一句重溫自己讀過的每一篇論文、每一本書。

將來的您會希望現在的您,已經把重點、精髓、要旨和核心整理好,而且可以輕鬆找到。

將來的您不會想要浪費寶貴的時間重複搜尋資料,更不會希望遇到找不到資料、必須重新建構資料的可怕困境。

這也是為什麼做筆記時不能只想著「我現在看得懂就好」。

您還需要想一想:過一段時間後,我還能不能看懂?我還找不找得到?我能不能迅速知道這份筆記當初為什麼重要?

為將來的您著想

「為將來的您著想」的意思,就是現在的您必須採用一些環環相扣的數位框架,讓將來的您能輕易搜尋到需要的資料。

如果您是筆記簿愛用者,也沒有問題。但如果使用紙筆筆記,現在就必須開始採用一個方便搜尋的紙筆系統,讓將來的您能輕鬆找到目標。

將來的您需要現在的您當個做事井井有條的人。就算跟我一樣,是世界上做事最沒有章法的人,而且覺得整理筆記實在痛苦萬分,現在的您也不能推卸這個責任。雖然違反本性、讓做事變得有條理,是一項艱難的任務,但將來的您一定會感謝現在的您。

將來的您會很高興地發現,現在的您做筆記時,不只是為了當下的需要,也顧及到了後續工作的需求。


💡 華樂絲專業提示

有條理的筆記習慣,不只對博士研究有幫助,也會直接影響學術論文的寫作品質。

清晰、有系統的研究筆記,能幫助作者在撰寫論文時更準確引用文獻、整理研究脈絡,並避免因資料混亂而造成引用錯誤或論述不清。

好的筆記系統不一定要複雜,但一定要讓現在的您能理解,也讓將來的您能找得到、看得懂、用得上。

華樂絲擁有 23 年學術英文編修經驗,已協助超過數萬位台灣學者成功投稿國際期刊,高達 98.95% 的發表成功率,正是來自對這些學術寫作細節的嚴格把關。


常見問題 FAQ

做學術筆記時最重要的考量是什麼?最重要的是,筆記不只要幫助現在的您理解內容,也要讓將來的您能快速找回重點。好的筆記不是只記錄資訊,而是幫助研究者在之後的閱讀、分析和寫作中重新使用這些資訊。

為什麼說筆記是寫給「現在的您」看的?因為做筆記的當下,本身就是一種理解和整理的過程。當您用文字、圖像或架構整理所讀到的內容時,其實也在幫助自己判斷什麼重要、如何理解論點,以及這些內容和自己的研究有什麼關係。

為什麼說筆記也是寫給「將來的您」看的?研究計畫往往會持續很長一段時間。幾週、幾個月,甚至幾年後,您可能都需要回頭查找早期閱讀文獻或設計研究時留下的筆記。如果現在的筆記太混亂,將來就可能需要花很多時間重新搜尋,甚至重新建構資料。

如何建立對將來有用的筆記系統?可以從幾個基本習慣開始:檔案命名保持一致、相同主題集中整理、使用容易搜尋的關鍵字,並建立清楚的分類或連結系統。不管使用數位工具還是紙筆筆記,重點都是讓將來的自己能快速找到需要的內容。

如果天生不擅長整理筆記,該怎麼辦?可以先從最簡單的規則開始,不必一開始就建立很複雜的系統。例如固定檔案命名方式、統一資料夾分類,或每篇文獻都留下幾句重點摘要。即使只是小規則,也能幫助將來的自己少花很多時間找資料。

做學術筆記一定要使用特定方法嗎?不一定。康乃爾筆記法、心智圖、摘要式筆記、概念圖或數位標籤系統都可以嘗試。真正重要的是,這套方法是否能同時服務現在的理解,以及將來的查找與寫作需求。

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  • 華樂絲創辦者,曾在國立台灣大學、國立清華大學以及國立中央大學指導英文技術寫作課程。20年來,他為台灣學者提供專業英文編修、中英翻譯、期刊投稿服務以及免費線上學術資源。Dr. Steve Wallace本人也在全台各大學提供學術演講,指導碩博士生和研究員英文寫作技巧,而每年提供的免費英文講座給全台民眾更是獲得好評。

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做筆記能幫助理解所聽到或讀到的內容。用文字和圖案來概括、整合接收到的資訊和腦中的想法是很重要的一步,因為這樣不僅能有效掌握一篇論文的要點和論述,還能幫您整理思路。
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華樂絲英文編修 Wallace Academic Editing
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