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透過正確的學術論文排版增加期刊投稿的成功率

作者: Steve Wallace


發布日期: 2013 / 11 / 22,

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透過正確的學術論文排版增加期刊投稿的成功率

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文法錯誤和語意不清是論文被期刊退稿的兩大主因,而看起來微不足道的排版錯誤在學術文章發表過程中也扮演了關鍵的角色。

 

在華樂絲學術英文編修公司,我們的其中一項任務便是確認文章排版的一致性

 

很少有文章在交到我們手上的時候就符合標準,我們將盡力更正所有的錯誤,但您也可以透過以下步驟來確保您的文章看起來更專業。

 

一個很重要但常被忽略的工具是在您文字處理程式中的拼寫檢查功能

 

請記得在電腦中安裝(或請管理員安裝)英文語言工具,並使用美式英文工具來檢查論文內英文的拼寫和文法錯誤。

 

僅僅在過去一週內,我就收到不少台灣作者的論文誤用義大利文、德文或法文等不同語言工具來檢查文法錯誤。我們經常收到充滿明顯拼寫/文法錯誤的文章,而這些錯誤都可以透過正確使用拼寫檢查功能來避免。雖然拼寫錯誤很容易改正,我們也常遇到在英文中找不到對應用法的詞。

 

舉例來說,我最近遇到了spurr 這個字,由於它並不是英文,所以拼寫檢查工具將它標示為拼寫錯誤。而在那個句子裡,無論是改成名詞 spur 或是動詞 spurred,意思都不恰當。我在無從改正這個錯誤的情況下,只能向作者提出疑問。

 

我們也常收到充滿中文全型標點符號的文稿,像是句號、逗號和冒號等,這些符號將使文章間隔變得不一致。更正這些錯誤並不難,不過一旦有任何遺漏,便會讓英文讀者覺得作者非常不專業。

 

在修改文稿時,建議您快速瀏覽文章一次,檢查是否出現中文字符,特別是間隔明顯較寬的地方,通常就是因為有中文全型字或標點符號的因素。

 

一般的間隔錯誤也常常被忽略

 

我們常收到一些文稿,作者沒有在數學單元之間加上空格符,例如 df=1;n=20;或者在一個句子中加入太多空格 ..results. The data analyses, which…。

 

如果您在書寫時選擇了英文拼寫檢查功能,這些錯誤就會被以綠色底線標出。請記住,句號後面只應有一個空格,且應該出現在逗號的後面而不是前面。

 

上述例子的正確排版應為 df = 1; n = 20 和 …results. The data analyses, which…。這些錯誤看似明顯且簡單,但有時作者會停用拼寫檢查工具,以致於我們收到的文稿中仍充斥上述各種小錯誤。

 

在學術論文中,保持各章節前後文一致是很重要的,但在我們收到眾多的文章中,仍常出現各章節的標題排版不一致的情況。標題的排版並不容易,因為多數領域都沒有針對這一點訂出具體的規定和指引。

 

為了解決這個問題,您可以以目錄的形式列出論文提綱。這樣一來,您就可以清楚分辨文章的主要標題和次要標題,並且輕鬆地在全文採用一致的大小寫、粗體、斜體和項目編號。

 

無論您採用哪一種排版方式,請保持前後一致並注意細節錯誤。雖然和文章的內容相比,拼寫和間隔方面的錯誤顯得無關緊要,但相信您不會願意看到自己的研究心血因簡單的錯誤而讓期刊留下不好的印象。我

 

們將繼續協助您把最完美的論文呈現給審閱者和期刊,您亦可採納本篇提供的幾個建議,好讓您的研究能夠大放異彩。

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2020.11.19 - 工業技術研究院

2020.11.17 - 國立臺灣大學

2020.6.16 - 工業技術研究院人力處

2020.2.6 - 國立交通大學產學運籌中心

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