Home » Blog » 永久性(Archival Sources)類型資料的定義及在英文論文裡引用的技巧

永久性(Archival Sources)類型資料的定義及在英文論文裡引用的技巧

作者: Wallace


發布日期: 2012 / 2 / 20,

378

人已瀏覽


永久性(Archival Sources)類型資料的定義及在英文論文裡引用的技巧

以下是與華樂絲合作過的客戶

喜歡這篇文章嗎?一起分享給朋友們看看吧!

提問:「上一篇文章中,提及引用『普遍知識』的須知,對我十分受用。請問,何種資料可以引用?我就讀於工學院,一位期刊編輯說我所引用的產業雜誌和工程規章不是來自『永久性資料』,須被排除。我引用的規章內容是在網路上找到的。什麼是『永久性資料』?在何種情況下需要引用『永久性資料』?」

ー中央大學工學院博士班學生D-C, Y.

回答:

對於需要嚴謹、批判性思考的學者而言,無法求證的推論是毫無價值的,即使被列名的提出者再知名、再具公信力也一樣。列出論文參考書目的價值在於支持論點、增加寫作內容的可信度;至於有關何種內容需要標註資料來源的寫作規則,則像是一種學術上的傳統,鮮少明文訂定。

相關文章推薦:如何使用「適當的動詞」引述文獻的來源

首要規則為所有直接引用自其他作者的文字,均需標明出處。這是論文寫作中的絕對原則;任何取自其他資料來源、具有重要性的資訊亦須標註出處。需要這麼做的理由如下:

  1. 使論文作者不需對提及資訊的精確性或真實性負責;
  2. 為提供、發現該項資訊的人正名(亦即避免讀者誤以為該資訊是由論文作者本人提供或發現的);
  3. 引導讀者延伸閱讀、前去了解更多細節或更完整的資料;
  4. 為讀者建立該領域中知識概念演變的歷史脈絡。

所謂「具有重要性的資訊」涵蓋內容有哪些,就由以上這四點為判斷依據。任一理由成立,就應該標註資料來源。

然而,普遍認知中的既定事實就不需要再標註出處引用(例如牛頓三大運動定律、麥斯威爾電磁學方程式等等),除非是撰寫描述科學歷史的論文。譬如說:一個事實為任何受過大學教育的人能輕易瞭解,就不需要特別標註了。

若對該項資訊的真實性有所疑慮,在引用時亦應告知讀者。比較禮貌性的做法,是以「一方面……,而另一方面……」的句型結構列出兩方相互衝突的論點。如此一來,作者能客觀提出看法,某種程度上也能藉討論不同說法釐清事實。

寫作論文時,不能只是不負責任的丟出一些引言,卻不做詮釋;作者有義務引導讀者得出一個充分告知、脈絡清楚的論點。如果事實無法完全釐清,作者亦有義務這麼告知讀者。

有些類型的陳述方式需要標註資料來源,以下舉例幾種:

  1. It is commonly known that . . .
  2. It is widely believed that . . .
  3. Conventional wisdom holds that . . .

這些推論及敘述需要標註至少一個出處(建議:三個)以供佐證。資料來源可以是教科書;學術文章中,通常很少提及教科書內容,除非是標註資料來源的時候。需要標註來源的理由有二:

  1. 讀者可能不認為該推論是一般普遍說法,需要更多證據說服。
  2. 讀者可能不是該領域的專家,為了理解論文內容,需要更多資訊。

何種文體需要標註來源?

所有標註出處的資料均須為「永久性資料」,亦稱已建檔的資料:書籍、學術期刊、及特定幾種出版物。

至於是否為「Archival永久性」呢?有個簡單的判斷方法,就是依據大型學術圖書館(或資料庫)是否有將這些資料列為館藏。總體來說,任何列於標準資料庫的論文都能被視為永久性的(或建檔的)資料。

例如INSPEC物理學及電機工程論文摘要資料庫、SSCI、SCI、IE等學術期刊資料庫。此外,即使專利書及政府報告不算是學術文章,亦可視為永久性的(或建檔的)資料。

產業標準雖然重要,卻不是為永久性資料:通常大學圖書館有關產業標準的館藏都不多,而列入館藏的圖書館也只保留有最新一版標準。

若要追蹤一份舊資料、或已被淘汰的產業標準,幾乎是不可能的。因此,產業標準不是為永久性文件。然而,若論文內容描述某種傳統上的工程慣例或營運規格,那麼引用產業標準是可被接受的。

一般而言,應盡量避免引用商業文件(例如製造商的使用說明、產品的規格標示及產業雜誌)。這些文件既非永久性,更不可能為已建檔資料。大部分圖書館鮮少將這些文件列為館藏,即使列入,也會在收到新版本之後,立即將舊版淘汰。

產業雜誌中有許多文章及廣告內容是由產品製造商或其員工所撰寫,通常極不客觀,且常帶有自利動機。產業雜誌通常是免費發行給採購雜誌中產品的可能買家閱覽,不像學術期刊,是由專業社群所出版、發行的。

文章發表前,期刊通常有二至三個具公信力的專家審閱每篇文章的精確性(其過程稱為「同儕審閱」),而產業雜誌則刊登任何編輯想發行的內容。期刊由讀者的訂閱費用維持其運作,而產業雜誌是靠廣告收入維持。以上表示,期刊是對專業讀者負責,而產業雜誌是對其廣告業主負責。

網際網路亦非永久性資料來源。網路的好處之一,是文件作者可以持續修改、增文,因此讓在網路上所找到的資料穩定可信度降低。

另一個使資料來源不穩定的因素,是作者改變網域時,會同時將文件移至新的網域,而網路管理員有時會更動資料夾路徑及資料夾名稱。穩定性不足的問題之外,網路上的資料若沒有標註出處,亦不具支持論點的價值,因為網路資料並不像學術期刊內容,經過同儕審查檢驗其正確性。

 

額外相關閱讀推薦:

  1. 找不到與我的研究相關參考文獻怎麼辦?
  2. 各種不同的「文獻回顧」分類與異同
  3. 《AMA文獻格式手冊》近期重要更新事項
  4. 透過三步驟來瞭解並連結自己對文獻回顧的貢獻
工程與科學論文中常誤用的英文字彙
理解英文演講內容技巧:準備、筆記、閱讀

Author

  • Wallace

    創於2003年,擁有20年的資深英文編修、中英翻譯以及期刊投稿經驗,華樂絲專門為全台碩博士學者們提供高水準的學術服務品質。位於台北,華樂絲擁有最大的英文編修和中英翻譯團隊以及提供最豐富的免費線上學術資源,包括學術部落格文章和學術期刊。華樂絲精通各大學術領域和期刊風格,並且擁有法國ISO的優良品質認證,提供全台客戶安全有保障的服務。


希望我們的英文寫作、英文文法教學及論文期刊投稿指導文章有幫到您!

若有英文編修需求,請試試我們的免費300字試用服務,華樂絲英文編修品質絕對會讓您滿意:

立即體驗免費英文編修300字試用服務

部落格分類標籤:

訂閱電子報

提供英文文法、中英翻譯、英文寫作技巧以及碩博士生涯規畫等,專為台灣碩博士生與研究者量身打造的學習內容。每週自動寄送至您指定的Email信箱,隨時都能取消訂閱。

超過 315,000 名中港台碩博士生與研究人員訂閱

文章搜尋
演講活動

2020.11.27 - 國立臺北科技大學

2020.11.19 - 工業技術研究院

2020.11.17 - 國立臺灣大學

2020.6.16 - 工業技術研究院人力處

2020.2.6 - 國立交通大學產學運籌中心

邀請Dr. Steve Wallace演講