Home » Blog » 打造完美的論文期刊架構 » 永久性(Archival Sources)類型資料的定義及在英文論文裡引用的技巧

永久性(Archival Sources)類型資料的定義及在英文論文裡引用的技巧

by Steve Wallace


Posted on 2012 / 2 / 20,

198

viewed.


永久性(Archival Sources)類型資料的定義及在英文論文裡引用的技巧

華樂絲改寫服務有效降低您論文的相似度。請參閱我們官網了解更多:改寫服務


喜歡這篇文章嗎?一起分享給朋友們看看吧!

提問:「上一篇文章中,提及引用『普遍知識』的須知,對我十分受用。請問,何種資料可以引用?我就讀於工學院,一位期刊編輯說我所引用的產業雜誌和工程規章不是來自『永久性資料』,須被排除。我引用的規章內容是在網路上找到的。什麼是『永久性資料』?在何種情況下需要引用『永久性資料』?」

ー中央大學工學院博士班學生D-C, Y.

 

回答:

 

對於需要嚴謹、批判性思考的學者而言,無法求證的推論是毫無價值的,即使被列名的提出者再知名、再具公信力也一樣。列出論文參考書目的價值在於支持論點、增加寫作內容的可信度;至於有關何種內容需要標註資料來源的寫作規則,則像是一種學術上的傳統,鮮少明文訂定。

 

相關文章推薦:如何使用「適當的動詞」引述文獻的來源

 

首要規則為所有直接引用自其他作者的文字,均需標明出處。這是論文寫作中的絕對原則;任何取自其他資料來源、具有重要性的資訊亦須標註出處。需要這麼做的理由如下:

 

  1. 使論文作者不需對提及資訊的精確性或真實性負責;
  2. 為提供、發現該項資訊的人正名(亦即避免讀者誤以為該資訊是由論文作者本人提供或發現的);
  3. 引導讀者延伸閱讀、前去了解更多細節或更完整的資料;
  4. 為讀者建立該領域中知識概念演變的歷史脈絡。

 

所謂「具有重要性的資訊」涵蓋內容有哪些,就由以上這四點為判斷依據。任一理由成立,就應該標註資料來源。

 

然而,普遍認知中的既定事實就不需要再標註出處引用(例如牛頓三大運動定律、麥斯威爾電磁學方程式等等),除非是撰寫描述科學歷史的論文。譬如說:一個事實為任何受過大學教育的人能輕易瞭解,就不需要特別標註了。

 

若對該項資訊的真實性有所疑慮,在引用時亦應告知讀者。比較禮貌性的做法,是以「一方面……,而另一方面……」的句型結構列出兩方相互衝突的論點。如此一來,作者能客觀提出看法,某種程度上也能藉討論不同說法釐清事實。

 

寫作論文時,不能只是不負責任的丟出一些引言,卻不做詮釋;作者有義務引導讀者得出一個充分告知、脈絡清楚的論點。如果事實無法完全釐清,作者亦有義務這麼告知讀者。

 

有些類型的陳述方式需要標註資料來源,以下舉例幾種:

 

  1. It is commonly known that . . .
  2. It is widely believed that . . .
  3. Conventional wisdom holds that . . .

 

這些推論及敘述需要標註至少一個出處(建議:三個)以供佐證。資料來源可以是教科書;學術文章中,通常很少提及教科書內容,除非是標註資料來源的時候。需要標註來源的理由有二:

 

  1. 讀者可能不認為該推論是一般普遍說法,需要更多證據說服。
  2. 讀者可能不是該領域的專家,為了理解論文內容,需要更多資訊。

 

何種文體需要標註來源?

 

所有標註出處的資料均須為「永久性資料」,亦稱已建檔的資料:書籍、學術期刊、及特定幾種出版物。

 

至於是否為「Archival永久性」呢?有個簡單的判斷方法,就是依據大型學術圖書館(或資料庫)是否有將這些資料列為館藏。總體來說,任何列於標準資料庫的論文都能被視為永久性的(或建檔的)資料。

 

例如INSPEC物理學及電機工程論文摘要資料庫、SSCI、SCI、IE等學術期刊資料庫。此外,即使專利書及政府報告不算是學術文章,亦可視為永久性的(或建檔的)資料。

 

產業標準雖然重要,卻不是為永久性資料:通常大學圖書館有關產業標準的館藏都不多,而列入館藏的圖書館也只保留有最新一版標準。

 

若要追蹤一份舊資料、或已被淘汰的產業標準,幾乎是不可能的。因此,產業標準不是為永久性文件。然而,若論文內容描述某種傳統上的工程慣例或營運規格,那麼引用產業標準是可被接受的。

 

一般而言,應盡量避免引用商業文件(例如製造商的使用說明、產品的規格標示及產業雜誌)。這些文件既非永久性,更不可能為已建檔資料。大部分圖書館鮮少將這些文件列為館藏,即使列入,也會在收到新版本之後,立即將舊版淘汰。

 

產業雜誌中有許多文章及廣告內容是由產品製造商或其員工所撰寫,通常極不客觀,且常帶有自利動機。產業雜誌通常是免費發行給採購雜誌中產品的可能買家閱覽,不像學術期刊,是由專業社群所出版、發行的。

 

文章發表前,期刊通常有二至三個具公信力的專家審閱每篇文章的精確性(其過程稱為「同儕審閱」),而產業雜誌則刊登任何編輯想發行的內容。期刊由讀者的訂閱費用維持其運作,而產業雜誌是靠廣告收入維持。以上表示,期刊是對專業讀者負責,而產業雜誌是對其廣告業主負責。

 

網際網路亦非永久性資料來源。網路的好處之一,是文件作者可以持續修改、增文,因此讓在網路上所找到的資料穩定可信度降低。

 

另一個使資料來源不穩定的因素,是作者改變網域時,會同時將文件移至新的網域,而網路管理員有時會更動資料夾路徑及資料夾名稱。穩定性不足的問題之外,網路上的資料若沒有標註出處,亦不具支持論點的價值,因為網路資料並不像學術期刊內容,經過同儕審查檢驗其正確性。

 

額外相關閱讀推薦:

  1. 找不到與我的研究相關參考文獻怎麼辦?
  2. 各種不同的「文獻回顧」分類與異同
  3. 《AMA文獻格式手冊》近期重要更新事項
  4. 透過三步驟來瞭解並連結自己對文獻回顧的貢獻
如何以文獻回顧與文獻探討三步驟來展現自己的貢獻
哪種類型的文獻檔案資訊該記錄於英文研究論文中?

訂閱電子報

提供英文翻譯文法,寫作格式,碩博士生涯規畫
專為台灣碩博士生與研究者量身打造的學習內容
每週自動寄送至您指定信箱,隨時都能取消訂閱

超過 150,000 名中港台碩博士生與研究人員訂閱

演講活動

2020.6.16 - 工業技術研究院人力處

2020.2.6 - 國立交通大學產學運籌中心

2019.7.20 - 台中CMoney頂級會議商務中心

2019.7.5 - 高雄國立中山大學教學發展與資源中心

2019.4.27 - 台北新光醫院

2019.4.20 - 台北文化大學推廣中心

2019.4.13 - 北京協和醫學院

文章搜尋
官方Facebook
標籤相關文章