期刊編輯想要什麼？期刊投稿應該與不該做的事

YES 在投稿前仔細了解該期刊的宗旨和對主題內容的要求

當您知道有多少論文未經審閱即被編輯以「論文不符期刊讀者期待」為由而退稿，您可能會感到很驚訝。投稿前請先確認：

1. 期刊是否曾發表過與自己研究主題相似的論文？
2. 論文中是否有引用目標期刊或相似期刊的論文？

如果還是不能確定文章是否符合期刊宗旨，可以先寄論文題目及摘要詢問期刊辦公室，您的論文是否適合在該期刊出版。

YES 適當地排版論文格式

作者通常會認為：「論文被接收之後，再調整論文和參考文獻的格式也不遲。」在此我們建議您，投稿前只須多花點時間留意預計投稿期刊的格式細節，便可以少一個讓編輯和審閱者批評的缺點。

YES 確認期刊是否收費（如版面費、投稿費、彩圖照片費、再版費等），以預先了解未來有可能產生的費用

「好消息，恭喜您稿件已被接受；壞消息，您尚未繳清所需費用。」沒有人希望遇到這種狀況。

假如您手邊沒有足夠經費繳納投稿費用，不妨參考期刊提供的「實惠價格」政策。適度表達自己拮据的情況，也許能爭取到費用減免或部分補助。

YES 寫一封 Cover Letter ，簡單介紹文章及您個人

除了聲明論文未一稿多投、所有共同作者皆同意投稿等制式內容外，您還應該在信中簡短描述研究的新發現以及作者對此研究的投入，並說明您認為這篇論文適合在目標期刊發表的原因。

另外，請確認 Cover Letter 收件人姓名是正確的！有很多人在信中將收件人的稱呼誤寫為另一本期刊的主編（顯然論文剛被那一本期刊拒絕），這顯然會給主編留下不好的第一印象！

YES 推薦最多五位合適的審閱者，並從編輯委員群中推薦一位委員

雖然指定哪些審閱者是由主編決定，但實際上，期刊工作人員的工作量都很大，如果您願意做一點背景調查提供協助，便能減輕他們的壓力。

另外，雖然期刊編輯和編輯委員通常都有受過學術訓練，且對學術研究充滿興趣，卻不一定對每個領域都很熟悉。推薦合適的審閱者可確保文章將交由合適人選審查，而不是交給非此專業領域的學者審查。

當然，推薦審閱者時應該避免明顯的利益衝突。請確認是否曾在論文中引用推薦審閱者的文章，便可得知自己是否挑中合適人選；審閱者如果知道自己的文章被引用肯定會很開心，但前提是，您必須恰當且公正地呈現他們研究的成果。

主編通常會在接獲投稿稿件後指派一位編輯委員進行快速審閱（以確定稿件是否符合期刊要求），然後詢問該編輯委員是否有建議的審閱者。

某些時候，您可以在投稿時聲明，基於某些因素，不希望自己的稿件交由某些人審查；這些人可能是您的競爭對手，又或者，單就過往經驗，您覺得這些人可能無法公正地審查您的論文。

雖然主編不見得會採納您提出的建議，但有時候，他們可能就是看著您提出的建議，然後想著：「還不錯，我沒其他更好的辦法，就照著這些建議做吧。」

NO 預設在按下「送出」鍵之後，一切都沒問題

優良期刊平均每年會收到超過一千篇的投稿論文，其中不管是電子或紙本論文，都有可能在過程中碰上某些狀況而遺失。因此，稿件寄出後一個禮拜內，若沒有收到期刊確認通知，請以電子郵件與期刊辦公室聯繫。六至八週後，若沒有收到審稿結果通知，請主動向期刊辦公室詢問審查進度。

大部分期刊都以電子通訊的方式和審閱者聯繫，一般會在兩三週內找到合適的審閱者（有時候可能需要更多時間才能找到適合的審閱者），而審閱者通常有二至四週的時間審查稿件。

NO 對主編的決定信做過多字面上的解讀

除非決定信的內容是：

1. 「所有審稿意見皆為『原稿刊登』，我們已將您的文章送排版準備單頁校樣。」（這種發生機率極低）
2. 『我們已確定不接受您的論文。』通常決定信內都會加上一些條件，例如：「稿件需作重大修改，本刊始考慮接受。」
3. 「本刊無法接受目前的稿件，若您願意修改…」這些聲明通常表示您有修改論文、回應審閱者意見，及重新投稿的機會。

NO 將審閱者的評論視為人身攻擊

大多數經驗豐富的審閱者會避免使用具有人身攻擊的言詞，但有時可能會忘記。請了解大部分的編輯不會把過度偏頗的評論看得太認真，他們知道誰審查您的論文，且可能只會說：「喔，那是某某審閱者，他對某議題總是有特別強烈的意見。」

NO 拖延修改論文和重新投稿的時間

除非幾位審閱者都要求您再蒐集更多資料，或針對現有資料進行長達一個月的重新分析，否則應該打鐵趁熱，立即開始修改論文。大多數期刊提供作者兩個月時間修改論文。

若作者未能在兩個月內重新投稿，則該稿件將被視為新的投稿案件，並重新送審。盡快完成稿件修改並送回期刊可省下重新審查的時間（是否重新審查通常由審閱者決定，他們可在審閱意見中寫下「本篇論文需重新送審」或「我希望看修改後的論文，謝謝」）。

此外，在審閱者對論文還記憶猶新時，盡快送回修改版本能獲得較佳的反應。

YES 提出有力的解釋，說明修改後的論文應該被接受

請假設審閱者將看到您的回應，具體而明確地回應他們的審閱意見。

請保持禮貌的態度（若審閱者意見帶有人身攻擊的意味或不當言論，可以在給主編的信中另外說明），在回覆信中感謝審閱者的辛勞，並使用以下句型回覆每一點審查意見：「We did . . . , see page x, line y」或「We respectfully disagree for the following reason(s). . .」。

請仔細且具條理地列出所有回覆內容，使主編能一目了然您所做的修正。

YES 在收到接受信時盡情享受榮耀

將著作目錄上的「已投稿」改為「出版中」，持續追蹤出版進度，在收到校樣後仔細核對所有內容，包括表格中的數值和小數點、圖表的座標軸標籤和說明文字。

當文章在網路上出刊時，請為這勝利的一刻歡呼，然後當紙本期刊出版時，再歡呼一次，並把重印本寄給家人、朋友或其他學術研究夥伴。

YES 考慮寫篇評論文章

很多年輕的學術研究者認為，年紀大的時候才夠資格撰寫評論文章。但實際上，在寫完博士論文或第一篇研究計畫書後，您已回顧並理解了龐大的文獻資料。

與其他前輩們相比，您的觀點可能顯得較為新穎，所以在動筆開始寫評論文章前，請聯繫目標期刊主編，談談您的想法，甚至寄一份大綱或摘要過去，徵求主編同意或意見，或直接表達您希望受邀撰寫。

期刊一般都很歡迎有創新想法及觀點的評論文章，即使文章沒有這些特點，他們也會技巧性告訴對方。這類文章常被引用，且能增加期刊的 Impact Factor，之後期刊也將邀請您幫忙審稿，甚至邀請您加入編輯委員會。主動積極一些！

YES 確定所有需繳交的資料都已送到期刊辦公室；沒人想和編輯部工作人員為敵，或更糟的是，與主編為敵。

如果英語不是您的母語，您應該請英語母語人士協助校對英文內容。

在投稿前，您應該仔細閱讀原稿，最好請幾個人幫忙檢查當中是否有任何拼寫或細節錯誤。有的時候對稿件太過熟悉反而容易對錯字「視而不見」！

YES 在緒論的部分明確寫出研究假設。

• 您應該 考慮在完成所有實驗前便開始撰寫論文。寫作通常可幫忙提醒作者，推論有哪裡不合理，或者該新增何種實驗使推論更為完整。
• 您應該 在投稿前，給所有共同作者審閱原稿的機會。現今許多期刊會要求作者出具簽署聲明，以確保所有論文共同作者均已閱讀並同意發表稿件內容。
• 您應該 試著呈現完整的研究內容。請克制以最小出版單位（least publishable unit）投稿的欲望。
• 在維持實驗室產出品質的前提下，您應該試著放手讓學生和研究人員發展自己的寫作風格。
• 您應該 盡可能地參與期刊原稿的同儕審查（peer review）。同儕審查是一個了解什麼作法行得通、什麼行不通的好途徑。
• 您不該 過度倚賴 Word 的拼字檢查功能，但 Word 仍舊可以抓出一些明顯的拼字錯誤，請部藥丸瓊捨棄。
• 您不該 覺得自己不能致電或寫信請主編解釋，如果在審查過程中，有些意見似乎不夠清楚，請進一步詢問主編。但是，請注意，有些主編只接受以文字往來的詢問方式。
• 您不該 只給共同作者極有限的時間審閱原稿。請訂下一個截止日，在那之後，無論是否收到他們新增的內容，逕行完成投稿程序。

 

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