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英文論文撰寫及投稿技巧:引用文獻方式、應付嚴厲的出版評審

作者: Steve Wallace


發布日期: 2014 / 3 / 5,

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英文論文撰寫及投稿技巧:引用文獻方式、應付嚴厲的出版評審

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在寫作論文時,要強調論文的重要性,但是不要輕藐的在文章中批評其他作者,因為文獻作者可能是你論文的評審。當引用別人的文章時,要避免使用負面的詞彙。

 

舉例如下:

 

最好不要用

 

“The deficiency of Smith’s approach is…”

“The problems with Smith’s paper are…”

“A serious weakness with Smith’s argument, however, is that ……”

“The key problem with Smith’s explanation is that ……”

“It seems that Smith’s understanding of the X framework is questionable.”

 

而是用

 

“Smith’s model was effective in X problem, however in Y…”

“The X benefit of Smith’s approach are not applicable to Y…”

 

用這樣的方式即可說明Smith並不是什麼都不懂,而是說明因為切入問題的觀點或條件不同,所以使用的方法也不同。學術圈很小,Smith或他的朋友有可能會是你的評審。他們當中任何人並不想看到自己的研究和方法被公開地批評。

 

如果冒犯了評審,你這篇論文以及未來的論文將無處可去。若禮貌地引用文獻,Smith審閱文章時不會被冒犯,並且可能會建議接受你的論文。

 

在引言中引用友人的作品

 

當你可以預見是友人審閱你的論文時,他們會樂意見到他們的文章被你引用。朋友了解你及你文章的主題,因此你的論文比較有機會被出版。

 

若在研討會認識了其他人,或是有和自己關係不錯的同仁,記得要將他們的作品納入參考文獻,並且要在文章第一頁提到他們的文章,因為期刊編輯通常會讀論文第一頁或第二頁來挑選評審。再來,引用和你相同領域知名作者的研究,無論他們在世與否,雖然他們可能不會是你論文的評審,但是會增加論文的可信度。

 

對於不喜歡你或是常拒絕你論文的作者,刪掉或隱藏他們的文獻

 

即使是雙盲審查的情況下,作者通常可以藉由評審的評論及意見來猜出評審的身份。

 

由於期刊編輯常常利用文章引用的文獻來選擇相關的評審,所以,如果某些評審總是建議拒絕你的文章,在第一次投稿時,就將他們的作品從你的參考文獻刪除,可以在論文被接受後再加回。或許因此要用稍微不同的觀點來重寫引言,但是也許是值得的。

 

不同的期刊有不同的規定,但是,如果可以的 話,可以事先以非正式的方式詢問(例如用電子郵件) 編輯是否可以在評審群內移除某些成員。

 

對可能會成為評審的人寫些好話

 

對所有被引用的作者示好,特別是那些可能會成為評審的作者。解釋為何他們的作品對你的分析有意義,並且寫一到二句有關他們的貢獻,以及他們的作品和你論文的相關性。不但花不到論文1%的空間,並且可以提高論文被接受的可能性。

 

收到評審意見後,不要回擊

 

一般而言,抨擊評審不是個好主意。但是,如果不想改變論文的內容,必須要小心回應評審的意見。因此,不要說:「這位評審的意見很糟,我的才是好的。」最好說:「這位評審的意見很有趣,但是我的意見也不錯,特別是在這些情況下。」

 

試著找出評審意見在哪些情況下為真,如此一來就不會直接和評審爭論。接著,解釋和評審觀點的不同之處在哪,而因此採取了不同的方法來研究。如此一來,不但保足了評審的面子,也不用更改論文內容。

 

總而言之,不要在文章直接評批評審的作品,讓他們站在你這邊;讓友人成為評審;說明參考文獻對你文章的貢獻;隱藏不喜歡你的人的文獻,並且禮貌地接受評審的意見。若做得到以上,文章被接受的可能性不但會增加,而你在學術界也交了更多朋友。

 

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