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研討會(Journal Conference)發表論文後,是否可以再將論文投稿至期刊

作者: Steve Wallace


發布日期: 2011 / 1 / 3,

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研討會(Journal Conference)發表論文後,是否可以再將論文投稿至期刊

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提問:我是一個工程研究的博士生,我的教授希望我將論文提交至某個研討會。我擔心我的論文尚未投稿至期刊,可以先提交到研討會嗎?評審人員或是編輯是否會看到我的論文曾發表於研討會論文集中?他們是否會因為我違反重複提交的規定而拒絕我的論文?我該如何怎麼做呢?

―國立嘉義大學的 K.P

 

回答:

 

建立一個變更摘要(如果有類似的會議論文)

 

Elsevier期刊出版 25%的SCI/ SSCI期刊。去年,該公司的總經理受邀至台灣交通大學發表關於出版論文的演講。會中有一名學生問到有關於曾經出現在研討會論文集後,再將論文投稿至期刊的規定。

 

總經理回答,期刊的編輯都了解會議論文的摘要和報告多為短期性的,其內容也較期刊論文來得簡短,因此兩者不會產生衝突。

 

研究者不需要擔心或是隱藏自己先前的研討會論文稿,畢竟編輯和審稿人員還是能透過search engine找到這些文件的紀錄。

 

對於這樣的狀況,其實編輯人員的看法往往相當正面,他們將過去的研討會論文視為品質控管的第一個關卡,讓論文在投稿至期刊時,品質也能有所提升。然而,編輯和審稿會希望研究者能提出一份「變更摘要」。

 

如果您所投到期刊的論文,比先前在研討會上發表的內容更深入詳細的話,多數期刊會要求研究者提出一份「變更摘要」。這份摘要長度通常不超過一頁,內容多為描述兩種版本的不同及變更處。多數期刊要求變更處至少要達到二至三成之多。

 

比方說,可能是要加強在理論範疇下某個框架的探討,加入更多的實驗內容等等。基本上,期刊論文比研討會論文更加「完整」,但兩者之間仍需要有差異,而研究者也須記錄並提出這些不同之處。

 

下面是一個「變更摘要」導論的範例:

 

Dear Reviewers,

In the following, we would like to highlight some of the major contributions and differences between an accepted conference paper that has been published in the proceedings of the 2007 Conference on (conference name) to that of the current journal paper in submission. Beyond providing a more in depth literature review and discussion of previous approaches as seen in the introduction, we would like to note the major key differences, extensions, and contributions.

(Put in a list of the changes that you have made to the conference paper before journal submission.)

We hope that the above will help in the understanding of the present work that is being submitted.

 

我必須提醒各位,在撰寫這份摘要時,務必要誠實。我發現有些研究者會誇大地陳述兩種不同版本論文間的差異。

 

我的建議是:千萬不要這麼做!要誠實地談論您的研究,這包括了成功處以及失敗處。這聽起來可能有點天真,但審稿員畢竟也跟我們一樣,您若是能坦誠地評析自己的論文,他們一定會欣賞這點的。

 

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