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如何撰寫申請應徵教職的CV(Curriculum Vitae)簡歷自傳?

作者: Steve Wallace


發布日期: 2014 / 10 / 30,

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如何撰寫申請應徵教職的CV(Curriculum Vitae)簡歷自傳?

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提問:「我目前正在準備申請助理教授職位的簡歷。請問撰寫學術履歷時,有什麼準則需要遵守嗎?」

-威廉‧陳(William Chen),博士後研究員

 

回答:

 

CV的全稱為Curriculum Vitae,拉丁文「生命歷程」的意思

 

CV指的是記載學者教育背景和專業經歷的文件,一般常將CV及履歷(resumé)相提並論,但兩者間的差別在於,CV涵蓋的範圍較廣、篇幅較長,而履歷的篇幅則較短,包含的資訊較具彈性,視撰寫者需求而異。

 

在申請學術工作、申請補助或報名研討會時,通常需要附上一份個人CV。

 

CV一詞在歐洲和英國泛指篇幅較短的文件,內容與性質類似在美國向企業求職時所寫的履歷。因此,學者在上網搜尋CV撰寫建議時,需特別注意網路上的資訊大多是針對歐洲求職者而非學者。

 

假如您已經找到一份教職或研究工作,您所屬的單位可能會要求您按照既定格式撰寫CV,並且會提供範本供您套用。假如沒有,不妨參考以下建議和網頁範例。

 

CV 的目的為何?

 

CV的內容應包含您完整的學術生涯,包含學歷、工作經歷、著作、獲頒之學術補助、論文發表、教學經驗和服務經驗。

 

透過這些資訊,可以讓不認識您的人或遴選委員對您在教育背景、專業生涯和目前研究興趣的範疇上有一些了解。由於委員會通常負責比較所有申請者的經歷,因此您應該在CV中清楚交代自身專業相關資訊。

 

學者在編輯和評估CV時通常會遵循一套慣例,作者越是仔細遵循這些慣例,讀者就越容易找到想了解的資訊。

 

CV並非撰寫者展現創造力、獨特美學或自由精神的地方,而是要呈現一份專業文件,旨在提供清晰且完整的訊息。您可能覺得像頁碼這樣的小細節並不重要,但是,未能提供完整個人著作資訊的申請者可能會讓委員會留下不好的印象。

 

 

CV的目的不光只是陳述一個人所有的學術經歷,而是為您贏得面試的機會。因此,CV應該具有說服力而非單單是文字的鋪平陳述。當您送出CV,您的目標是說服遴選委員會,表明自己是他們想要面談的人。

 

當您接到電話面試,您的目標是贏得下一階段面試的機會。而當您到學校或研究機構面試時,您最終的目標是獲得職位。為了寫出好的CV,您需要仔細、透徹的遵循其寫作慣例,當中呈現的資訊應該要能充分說明為何您是一位優秀的老師、研究者或行政人員。

 

任何與此目的不相關的資訊皆會減低CV的說服力。一份四頁且滿載豐碩成就的CV遠比一份只寫著自己曾獲頒「當週助教」的CV具說服力。假如求職者只能寫出類似的平凡成就,審查者可能會開始猜想,這個人是否在掩飾什麼弱點。

 

CV的功用不在於向他人報告您「暑假所做的一切事情」或在研究所15年的經歷,它應該是一份呈現您最佳表現的完整報告,CV的審查委員們只會花幾分鐘瀏覽一份CV,請盡力在這幾分鐘抓住他們的目光吧。

 

相關文章推薦:如何在學術職位的面試中讓面試委員印象深刻?

 

CV 的篇幅應該多長?

 

為了完整紀錄個人經歷,CV可依需求調整篇幅。

 

在某些情況下,比方說申請補助求職時,附上完整的CV是較為適當的做法(博士後大概三到五頁、資深學者大概二十多頁)。其他時候,對方可能要求提供僅兩頁或更短的CV。一旦手邊有一份彙整好的CV,要想擷取一份較短且重點式強調相關資訊的CV就簡單多了。

 

許多機構要求或鼓勵教職員上傳簡短或完整版的CV。這些CV可以幫助您了解,您的專業領域使用哪些CV慣例。

 

蒐集自己所有的相關資訊

 

彙整CV的第一步是列出自己所有的專業相關經歷,通常包含以下資訊:

 

  • 聯絡資訊(E-mail、通訊地址、電話)
  • 教育背景(列出所有取得之學位,包含大學學歷)
  • 專業職經歷(列出所有就職經歷,連同日期與職等)
  • 研究經歷(可分為著作、發表、學術補助等)
  • 教學經歷(可分為教授課程、指導論文、課程開發等)
  • 榮譽與獎勵
  • 專業服務(可分為系所、學院、大學、專業機構等)
  • 每個類別都應寫下完整資訊,例如:著作與發表的完整書目資料、學歷取得日期、工作、獎勵或其他經歷、獎勵授予人姓名及獎勵金額等。

 

善用標題為自己創造優勢

 

在CV中,可用主標題和副標題將相似的項目歸類,並藉由調整類別的名稱和順序來強調特定經歷(關於類別標題的建議,請見文末網頁連結)。例如,如果要申請小型學院的教職,您可能會決定將教學經驗列在研究經歷前。

 

如果您在某特殊領域有相關經歷,請將那些項目歸類在一個副標題之下(田野調查、數位編輯或舞台表演)。若要申請學術工作,那麼您可能也要列出博士論文題目和推薦人姓名。

 

大部分CV會將研究、教學和服務項目分別列在不同的副標題下,而在每個副標題下,請按時間順序列出相關訊息(順序或倒序皆可,但整篇CV請維持使用一種時間順序)。

 

排版

 

排版應用來支撐文章組織結構而非分散讀者注意,請保持簡單的排版樣式,統一使用一種字體,以粗體或每個單字大寫來凸顯標題,並避免使用不必要的縮排。與企業應徵履歷不同,傳統學術CV較少使用列表的圓點,但在過去十年間此條列格式已逐漸被學術界接受。

 

只要確定邊界的範圍、縮排的使用和條列式重點能幫助您更清楚的呈現資訊,而非製造不必要的視覺混亂即可。

 

求職信

 

求職信可能是整份求職申請文件當中最重要的一個檔案。求職信是向遴選委員會介紹自己、解釋自己資歷和經驗如何符合該職位理想候選人的好機會。如果遴選委員會只接受來自人力資源網站的申請件,那麼求職信就是委員會打開申請件時,第一個看到的內容。

 

相關文章推薦:我該如何向教授們請求推薦信呢?

 

一封好的求職信應該具備哪些特點?

 

精確簡潔:兩頁為理想的長度。篇幅太長的求職信會加重遴選委員的負擔,;對求職者也沒有任何好處。

 

校對、再校對、最終校對:雖然人都會犯錯,但在處理如此重要的文件時,我們應該竭盡全力排除任何可能的錯誤。拼字錯誤、文法錯誤、錯別字和偏離主題的字句,這些都應該極力避免,在送出申請前,請多找幾位朋友幫忙校對求職信的內容。

 

大學的信頭:使用大學信頭可以提高研究生的地位,而研究生取得工作後,也會提升系所的地位。

 

參考資料

提供許多學術CV優良範例的超棒連結:CVs, Cover Letters, & Teaching Portfolios

 

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