Home » Blog » 如何撰寫投稿信來引起學術期刊編輯的注意?
如何撰寫投稿信來引起學術期刊編輯的注意?
作者: Wallace
發布日期: 2015 / 7 / 7, |
7281 |
人已瀏覽 |
以下是與華樂絲合作過的客戶
提問:「請問投稿信要怎麼寫,才能吸引期刊編輯的注意?」
-東海大學 助理教授
回答:
投稿信的內容應該與投稿論文相關。
這封信除了需說服編輯此篇投稿論文將使期刊讀者受益良多之外,還要展示作者在這個主題上的專業知識。想用一封信達成這些目標,聽起來或許有點勉強。但如果遵循合理的行動計畫,在計畫中鼓勵編輯採取行動,那麼您也可以在信中有效達成這些目的。
為了簡化這個程序,我們列出以下步驟,供大家撰寫投稿信時參考。
步驟一
寫投稿信時,編輯的名字職稱要正確。網站上即使有編輯姓名,但可能過期且沒有更新。因此,應該打電話確認編輯的姓名職稱,然後在信中寫出正確稱呼。
步驟二
投稿信一開始,應在頁面頂端靠左或置中的位置,放上自己的姓名和聯絡方式。無論是否要附上住址,都要確定至少提供電子郵件信箱或電話號碼,這樣編輯才能聯絡您。
步驟三
信件正文開頭應寫出最能代表投稿論文重點的陳述或問題。另外,應說明論文的獨特性,點出論文能給研究領域帶來什麼影響。撰寫這個部分時,可適時表達自己的熱情及專業,但需維持兩者的平衡。
步驟四
接著在第二段描述論文的關鍵內容。如果是科學研究,可寫出參與者人數、機構名稱,還有很重要的就是,這項研究的發現對學術圈有何貢獻。信件第二段須包含論文重要資訊(標題也是在這個階段提供),但篇幅不宜過長。
步驟五
然後,說明目標學術期刊的讀者為什麼會對這篇論文感興趣。要讓編輯知道,自己了解期刊的讀者群和他們關注的事情。若做到這點,不僅可讓編輯留下深刻印象,還可以證明自己的論文適合在這本期刊出版。您可以提到期刊主要讀者群是誰,然後描述自己的研究發現將如何幫助他們增進教學品質。
步驟六
充滿自信地寫出自己的證照、資格、經歷。這些包括學歷背景、教學經驗,還有其他出版著作等。資訊要明確,例如教學經驗部分要寫出課程名稱、授課機構等。在出版著作方面,論文標題、期刊名稱、出版日期等也都要清楚寫出來。
步驟七
請對論文的內容和價值展現熱忱。另外,關於論文對期刊讀者的影響力,也要表現自信,強調論文的效益和貢獻。
步驟八
投稿信結尾時,除了應表示願意回答編輯的問題,也要記得感謝編輯的辛勞。
步驟九
再次校對信件,確定沒有拼字或文句錯誤。
以上九個步驟可協助您撰寫一封簡短有力的投稿信,讓您邁向成功出版之路。另外,為補充上述步驟,我們提出撰寫投稿信時須注意的其他事項:
確認目標期刊的規定
開始寫投稿信前,應查詢目標期刊的作者投稿須知中,是否有投稿信的相關規定(例如:特定措詞的聲明)。不論信中另外加入哪些資訊,都要確保信件涵蓋投稿須知所要求的所有訊息。
發展投稿信的大綱
除了目標期刊要求提供的資訊和聲明外,每一封投稿信還應該包含以下要點:
- 在開頭寫出稿件標題以及欲投稿的期刊。
- 說明研究重要性,以及研究與該期刊或領域的讀者群有何相關。
- 研究欲回答的問題。
- 主要的實驗結果及整體研究發現。
- 研究中最重要的結論。
- 提出聲明:論文稿件未曾出版、未同時投稿至其他期刊。
- 提出聲明:論文作者皆認同稿件內容,並同意投稿至該期刊。
- 可促使編輯將原稿送審查的其他細節。
以上各要點都至少需寫一句作說明。然後再修改潤飾文句,投稿信才算完成。
修改投稿信
仔細閱讀寫好的投稿信,校對並將內容修改得更清晰。任何與研究主旨、主要結果、重要發現和結論沒有直接相關的模糊文句,都應該刪除。句子若太長或包含太多細節,則需重寫。
若非必要,投稿信不應超過一頁。如果寫出超過一頁的投稿信,試著把信件修改得更簡潔。
修改投稿信和修改論文的原則相同,都要仔細校對是否有基本的文法和結構問題。
- 刪除像「in order to」(為了…)或「may have the potential to」(有潛力能…)等冗長或不必要的詞句。
- 用普通英文寫投稿信。刪除術語,並在第一次使用縮寫時提供定義。
- 校對是否有拼字或文法錯誤。
修訂完成後,請將投稿信重讀過一至兩遍,確保沒有出現以下情形:
- 誇大研究結果的陳述
- 論文提出的數據無法支持結論
- 論文內容一字不漏出現在信中
- 包含太多技術細節
寄出投稿信前,一定要作最後確認,確保信件包含期刊要求的所有資訊。
相信您對於如何撰寫投稿信的疑問,至此已得到解答。另外,若有需要,也可請同事或指導人幫忙閱讀投稿信。
希望我們的英文寫作、英文文法教學及論文期刊投稿指導文章有幫到您!
若有英文編修需求,請試試我們的免費300字試用服務,華樂絲英文編修品質絕對會讓您滿意:
訂閱電子報
提供英文文法、中英翻譯、英文寫作技巧以及碩博士生涯規畫等,專為台灣碩博士生與研究者量身打造的學習內容。每週自動寄送至您指定的Email信箱,隨時都能取消訂閱。
超過 315,000 名中港台碩博士生與研究人員訂閱
華樂絲服務項目
文章搜尋
文章分類
演講活動
2020.11.27 - 國立臺北科技大學 |
2020.11.19 - 工業技術研究院 |
2020.11.17 - 國立臺灣大學 |
2020.6.16 - 工業技術研究院人力處 |
2020.2.6 - 國立交通大學產學運籌中心 |
邀請Dr. Steve Wallace演講 |