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學術英文論文撰寫ACS格式之注意事項:標題、摘要、段落、引用、括號等

作者: Steve Wallace


發布日期: 2015 / 5 / 7,

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學術英文論文撰寫ACS格式之注意事項:標題、摘要、段落、引用、括號等

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大部分化學領域相關的期刊都會要求作者遵照美國化學學會(American Chemical Society,ACS)的寫作格式,此為一套化學相關論文的撰寫標準,當中包括文獻引用的格式。

 

ACS 格式的宗旨是使作者和編輯者之間的溝通能更容易且順暢,當需要撰寫審查、投稿和編輯學術或科學文章時,此格式則可做為具權威性的規範。ACS 格式不僅在化學學術界備受推崇,同時也被其他領域的期刊及學者所參照,用做教導投稿者及學生撰寫科學文章的教材。

 

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標題(Title)

 

  1. 字數必須介於 3 到 14 個單字間,且所有字詞都必須完整拼寫出來。
  2. 避免以下用字:on the、a study of、research on、report on、regarding、use of。非量化或無意義的字也須避免,如:rapid、new。在多數情況下,標題第一個字如果為 the 則可以被省略。
  3. 避免使用符號、方程式、縮寫詞、包含上標或下標的表達式以及化學物、藥品、材料和儀器的品牌名稱。

 

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摘要(Abstract)

 

  1. 長度依論文主題以及整篇文章的長度而定,通常是在 80 到 200 字之間最為合適。
  2. 摘要中不得引用參考文獻、表格、圖表或是文章中的任何章節。
  3. 首次提及數學常數、變項或未知量的縮寫及符號時,須附上完整名稱及定義(此規則也適用於正文)。但不須定義標準數學常數。
  4. 只有在必要時才使用縮寫,以為了避免不流暢的句構或不必要的重複。

 

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各級段落標題(Paper Headings and Titles)

 

  1. ACS 格式對各級段落標題的結構沒有具體規定。
  2. 段落標題中,每個主要單字的第一個字母應為大寫;亦即名詞、代名詞、動詞、形容詞、副詞以及 because、although、if、whereas 等從屬連接詞。當作不定詞的 to、標題中的第一和最後一個單字的第一個字母也須為大寫。對等連接詞(and、but、 or、nor、yet、so)、冠詞(a、an、the)以及介系詞等不須大寫。而當 as 作為從屬連接詞時首位字母應大寫,用作介系詞時則不用。
  3. 單位修飾詞中所有主要單字的首位字母也須大寫,如:Base-Catalyzed Cyclization。
    * 單位修飾詞unit modifier,亦即以連字號連接、用來修飾下一個字的複合詞。
  4. 動詞片語中的字也須大寫,例如Break Down。

 

前言(Introduction)

 

  1. 不一定要加上標題。
  2. 長度可以是一個或兩個段落。

 

正文(Body)

 

  1. 建議使用主動語氣,因為能夠減少字數並形成更直接的句子。
  2. 描述您的或他人已完成的研究時,使用簡單過去式。描述事實時則用現在式。在研究結果、討論以及結論章節中,可選擇使用現在式或簡單過去式,但要記得保持時態一致性。
  3. 與 AMA 和 CSE 相同,ACS 鼓勵使用性別中立的字詞。舉例來說,在文章中應避免使用 manpower,而是根據您確切要表達的意思,選用 workers、staff、work force、labor、employees、personnel 等字;man-made 可以改用 synthetic、artificial、constructed、manufactured 或 factory-made;man 可以用 people、humans、human beings、human species 來取代。
  4. 列出所有化合物的化學名稱,但若是新的或不常見的化合物,則寫出化學式。
  5. 避免用儀器和試劑的商標或品牌名稱來指稱它們,使用一般名稱即可。

 

內文引用(In-Text Citations)

 

  1. 根據 ACS 格式,內文引用有三種方式:
    (i) 上標數字,如:Pauling and co-workers10,11 . . .。若整個句子所描述的概念都來自某個文獻,上標數字應置於標點符號外,如:. . . for remineralization.¹。
    (ii) 斜體數字加上括號,置於標點符號內,如:The mineralization of TCE using a pure culture has been reported (6)。
    (iii) 將引用文獻的作者名和出版年置於括號中,放在標點符號內,如:The structure of this enzyme has been determined (Finnegan et al., 2004)。
  2. 若引用文獻的數字編號為句子結構的一部份,而非附屬資訊,則不須加上括號。此時應直接寫成 in ref 12,而非 in ref (12) 或 in (12)。

 

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圖片(Figures)

 

  1. 表示圖片編號時,Figure 的字首應為大寫,且不得縮寫為 Fig.。圖片編號應使用阿拉伯數字。
  2. 指稱圖片中的不同部分時,使用阿拉伯數字加上具一致性及順序性的標號,例如:Figure 1a、Figure 1b;Figure 1A、Figure 1B;Figure 1-I、Figure 1-II。
  3. 圖片說明文字以「Figure X.」開頭,以非完整句子的形式呈現,但結尾仍須加上句點。在說明圖片當中的符號或是其他面向時,使用分號。例:Figure 1. Variable-temperature H NMR spectra of compound 12: top, 403 K; middle, 353 K; bottom, 298 K.。

 

表格(Tables)

 

  1. 表示表格編號時,Table 的首位字母須大寫。此編號可以是阿拉伯或羅馬數字。
  2. 表格應有足以描述表格資訊的簡短標題,且不得為完整句子。表格標題所傳達的資訊應該要夠完整,使讀者即使不看正文也能了解該表格意涵。說明表格內資料細節時使用註解,置於表格下方而非標題中。
  3. 表格標題的開頭為「Table X.」,標題後不須句點。

 

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單位(Units)

 

  1. 所有技術文件均應使用公制和國際單位制(International System of Units,SI units)。
  2. 測量單位與數值一併出現時,以縮寫表示該測量單位;若是單獨提到,則完整拼寫出來。在表格欄位標題或座標軸名稱中,即使沒有數值,測量單位也該為縮寫。
  3.  時間和測量單位的數字及單位間應保持一格空白,如 6 min、30 °C,除了 %、$、°(角度)、’(角分)、”(角秒)。
  4. 在描述每個單位的量時,測量單位若為完整的英文單字,則應使用 per 而非斜線。例如:Results are reported in meters per second。若測量單位以縮寫表示,且句子較為複雜時,則使用斜線。例如:25 mg of drug/kg of body weight。
  5. 當整個測量單位的第一部分並非一個單位量詞時,在縮寫的單位量詞前使用斜線。如 10 counts/s 或是 12 domains/cm3。
  6. 當要描述的量有一定範圍或為序列時,只須在最後加上測量單位,例如 10-12 mg 或是 5, 10, and 20 kV。
  7. Celsius(攝氏)和 Fahrenheit(華氏)的字首永遠大寫。

 

數字(Numbers)

 

  1. 除非是時間或測量單位,否則小於 10 的數字必須拼寫出來,大於 10 的數字則寫成阿拉伯數字。序數中的第一(first)到第九(ninth)須拼寫出來,第 10 位(10th)以上才使用數字 。
  2. 呈現分數時,若分母和分子皆小於 0,應拼寫出來且使用連字號(hyphen)連接,如:one-quarter of the experiments。但如果分母和分子間有其中一個大於 10,則以數字呈現,如:1/20 of the subjects。
  3. 當句子具有數學意義時,使用阿拉伯數字,例如:The incidence of disease increased by a factor of 4,以及 The efficiency of the reaction was increased 2-fold。不過,當後綴詞像是 fold 或 times 不具有數學意義,且與之相連的數字小於 10 時,應將數字拼寫出來。例如:The purpose of this discussion is twofold,以及 The beaker was rinsed four times。
  4. 四位數的數字間不須加入逗點或空格。五位數以上則每三個數字形成一組,並以一格空白作為間隔。此原則同樣適用於小數點的左邊及右邊,例如 9319.4 及 74 183.293 810。例外情形包括美元及專利號碼,以上兩種數值使用逗號作為區隔,如 $5,000 及 U.S. Patent 6,555,655。頁碼則是不須任何標點符號作區隔,如p 11597。
  5. 書寫一系列數字或是某個數值範圍時,其中若包含大於 10 以上的數值,則皆以阿拉伯數字表示,如:2nd and 20th samples。

 

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數學符號(Mathematical Notations)

 

  1. 當數學運算子在句子中作為動詞或連接詞時,前後須各留一格空白。亦即,當數學運算子前後皆為數字,或一邊是某個變項的符號而另一邊是數字時,在其前後各加一空格,例如:4 x 5 cm、p < 0.01、1 in. = 2.54 cm。若數學符號只是當形容詞使用,其所伴隨之數字並非數學運算的一部份,則符號和數字中間不應有空格,例如 a conversion of>50% 以及 at 400x magnification。
  2. 間隔號(.)和斜線的前後無須空格。

 

連接號(en dash)的使用

 

  1. 用作連接詞來連接兩個或多個具同等重要性的字,或是多個同等重要的人名作為修飾語時,連接號(en dash)的意義與 and、to、versus 相同,例如 acid–base titration、does–response relationship、Beer–Lambert law。
    * 表示顏色時,須使用連字號(hyphen),如:blue-green。
  2. 呈現橫跨三個以上的數字範圍或其他形式範圍時,使用連接號(en dash)來表示 to 或 through,例如 12–20 months 或是 Figures 1–4。但若當中有一個數字為負數,或伴隨著符號,則須使用 to 或 through。而如果已經使用了 from 或 between,也不須再使用連接號。
  3. 呈現混合溶劑時,以連接號(en dash)來連接其組成元素。例如:The melting point was unchanged after four crystallizations from hexane–benzene。

 

連字號(hyphen)的使用

 

  1. 若前綴詞有相乘的意思(例如 hemi、mono、tetra、penta、hepta 等),前綴詞和詞根之間不用連字號。
  2. 若某個時間或測量單位在句子中是用來修飾某個東西,其數值和單位之間不用連字號。例如 10 mg sample 或 20 mL aliquot。
  3. 呈現化學術語時,前綴詞與詞根須用連字號相連,例如 non-alkane 以及 non-phenyl atoms。
  4. 若修飾詞包含拼寫出來的數字,須使用連字號,例如 five-coordinate complex。
  5. 若修飾詞是由顏色字詞所組合,須使用連字號,例如 blue-green solution。
  6. 若修飾詞為兩個單字加上後綴詞 like 形成的組合詞,使用連字號,例如 first-order-like 或 rare-earth-like。
  7. 數字及後綴詞間須以連字號連接,例如 10-fold 以及 25-fold。
  8. 當片語中包含連接號(en dashes)且被用作修飾詞時,使用連字號,例如 Beer–Lambert-like kinetics。
  9. 當修飾詞包含三個單字,且其中兩個字所組成的修飾詞有用連字號時,此三個單字的修飾詞也要用連字號。例如,acid-catalyzed reaction 使用了連字號,所以 general-acid-catalyzed reaction 也要使用連字號。
    *但若遵循此規則會破壞其他規則,則以其他規則為優先。例如,雖然 acid-catalyzed reactions 使用了連字號,但 Lewis acid catalyzed reactions 不使用連字號。

 

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字首大寫(Capitalization)

 

  1. 與化學名稱相連的化學參數若被放在句首,其字首不須大寫,例如:cis-4-Chloro-3-buten-2-one was obtained in 74% yield。
  2. 若 model 這個字與數字或號碼相連,其字首不須大寫,例如:Beckman model 5500B。
  3. 當某個符號被放在句首,且與下一個字之間是以連字號連接,則下一個字的字首須大寫;但若兩者間沒有使用連字號,則不須大寫。例如:π-Electron contributions are evident 或是 π electrons make significant contributions。
  4. 若把人名當形容詞使用,字首須大寫,例如 Boolean 或 Einsteinian。若某個名詞是以某個人來命名,只有該人名的字首須大寫,後面名詞仍保持小寫,例如Avogadro’s number。例外狀況為 Nobel Peace Prize 或 Nobel Prize。

 

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斜體(Italicization)

 

  1. 若要以斜體字來強調某個字或片語,請謹慎且切勿過度使用。較長的段落也不要使用斜體。當第一次在文章中定義某個字詞或提出新字詞時,以斜體呈現該字詞。
  2. 若數學常數、變項以及未知量為形容詞組合的一部份,維持其斜體的形式。例如:In eq 4, n is the number of extractions and M is the mass remaining after the nth extraction。
  3. 常見的拉丁詞彙和縮寫不須使用斜體。

 

縮寫(Abbreviations)

 

  1. 文章中第一次提到數學常數、變項或未知量時,應定義其縮寫及符號。
  2. 由好幾個大寫字母組成的縮寫,或是以大寫字母做結尾的縮寫如果是複數形式,須在結尾加上 s(例如 HOMOs 或 pHs)。以下幾種縮寫的複數形式必須在結尾加上撇號及 s(’s):小寫字母組成的縮寫、僅有一個大寫字母的縮寫、以上標或下標結尾的縮寫、以斜體字母為結尾的縮寫,例如:cmc’s、pK’s、pKa’s。只有在圖表標題和文章中的括號內才可使用 e.g.、i.e.、vs、etc.,在其他地方皆應完整拼寫出來。

 

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粗體字(Boldface)

 

  1. 以下幾類的表達式應以粗體呈現:向量(vectors)、張量(tensors)、矩陣(matrices)、多面向物理量(multidimensional physical quantities),例如:H 為磁場強度。

 

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