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無法完成論文英文寫作的六大阻礙理由

by Steve Wallace


Posted on 2012 / 6 / 19,

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無法完成論文英文寫作的六大阻礙理由

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提問:我似乎永遠沒辦法完成我的論文,該怎麼辦?

ー 高雄第一科技大學講座後發問的助理教授

 

回答:

 

在針對論文、文章或著作完成初步研究,或是完成進行批判性思考之後,看來最困難的部分算是結束了。剩下的就只是將自己已知道或可用的部分用文字表達出來。

 

然而,當您開始寫作時,經常會出現新的阻礙。透過瞭解這些阻礙,我們可以獲得新的方法來開拓通往成功完成研究的道路。本期的電子報將說明成功寫作上常見的六大阻礙以及克服這些障礙的技巧。

 

情感衝突

 

您從事這個計畫的初衷為何?是自己對這個計畫有熱情?或是覺得自己應該這麼做?還是受到同事的驅使?或因為您認為這就是自己在工作上應該做的事?

 

有時候,我們都會面臨到只能完全仰賴自己,卻又超過個人負荷的計畫,此時,就更難找到完成研究的動機。為了增進我們的專注力、動機及樂趣,請分別列出兩種理由:

 

  1. 完成此寫作計畫的好處與壞處
  2. 沒完成此寫作計畫的好處與壞處

 

我們所列出的優缺點是針對我們自己所處狀況下的考量。例如,如果資深同事邀請您一起合作撰寫論文,您接受的理由可能與同事邀請您的原因沒有太大的關係,接受的理由可能為「培養與資深同事的專業關係」及「透過與從事我所景仰研究的人合作來學習」。不願意的理由則可能包括「這將會延遲我自己的計畫」或「與潛在的共同作者在意見上不一致」。

 

在清楚地列出原因之後,就更容易謹慎地選擇接受計畫的缺點及追求優點。很可能會更進一步的瞭解到計畫的缺點遠多於優點,而選擇不實行該計畫。

 

缺乏信念

 

在某些狀況,不論是在邏輯或情感的出發點,我們會對於某特定計畫的可行性抱持著高度的質疑。缺乏信念的狀況可以分為下列幾種:長期對失敗的恐懼、由對新任務所產生的猶豫不決、缺乏家人、朋友或同事的支持、組織本身的問題等。

 

如果上述的恐懼未能獲得解決,我們對自己是否能順利完成計畫的信念,則會持續地相當低,進而降低自己的熱情與專注力。有時候,嚴重延宕整個寫作計畫的兇手,單單只是因為缺乏信念。

 

導致缺乏信念的因素因人而異,一旦當信念成為阻礙時,首要的任務則是盡快找出缺乏信念的理由,並且重新以其他的方式建立信念。可行的做法包括:與鼓勵您的朋友及同事談話、與過去曾經完成同類型研究的人討論,以及不斷的鼓勵自己及預想成功的結果。

 

對成果的品質感到焦慮

 

我們對計畫能否完成沒有什麼信心,人們的努力經常因為無謂的憂慮,以致於最終的結果帶給自己不良的影響。有時候,可能會覺得自己沒有價值、對於某些題材或任務感到陌生、覺得他人的意見非具支持性、感覺承受高度的風險以及壓力。

 

同樣的,我們必須要清楚瞭解產生擔憂的理由,以及尋找能夠增加信心的資源。在研究被廣為流傳之前,找尋能檢閱自己文章內容、緩解憂慮或提供建設性批評的人或小組是很有幫助的。

 

無法專注

 

如果您正投入於某項計畫當中,並且對自己能取得良好成果感到相當有信心,卻在自己坐下來寫作時仍難以集中注意力,您的干擾可能是內在或環境的干擾,或兩者皆有。

 

網路干擾通常是因為自己面對事情優先處理順序的衝突,或是缺乏界定下一個該進行的任務。騰出一段特定的時間,在這段時間裡,寫作計畫是您最重要和唯一的任務,除了寫作之外,不應被其他事物所阻擾。

 

為這段時間的寫作,訂定自己的進度,例如要完成某個章節等,並竭力地將這些部分進行排序與釐清。儘管這樣的結構並非總是必要的,但是比起一堆的筆記,依循一個大綱或任務來進行研究通常是容易得多了。

 

為了減低環境的干擾,工作時應盡量選擇一個自己不太會被干擾的地方。在某些情況下,比起家裡或辦公室,圖書館或咖啡店可以帶來更高的工作效率。一方面是因為人們不大可能打斷您,另一方面是因為自己可能接收到的干擾減少了。

 

在多數情況下,找尋一個您無法隨手獲得網路服務的工作地點是有幫助的,儘管現在要找到這樣的地方,變得越來越不可能。

 

找不到寫作的時間

 

會議及大部分預定的活動都有一定的時間點和期限,例如:講座或報告的準備往往有截止日期。相比之下,寫作計畫的截止日期大都在很久之後,有的可長達一至兩年,在這樣的情況下,常常會讓我們拖到最後一兩個月才發現所剩的寫作時間已經不多。

 

我們應該設定許多個短期的截止日期,每一次的截止日期可為兩個禮拜或一個月,每次都有特地的進度要求,在有進度的出現之下,我們對寫作才能保有持續性的熱情。另一個有用的技巧則是在剛開始的時候,花時間界定任務及里程碑,並且為每一個里程碑訂立期限日期。

 

缺乏熱情

 

對寫作計畫有與生俱來的熱情,是建立寫作決心最強的方式之一。可惜的是作者往往欠缺這樣的熱情。以下是一些用來培養額外熱情的技巧:

 

  1. 預想正面的結果。
  2. 找出計畫中自己所期待的特定元素。
  3. 提醒自己當完成寫作計畫後,對於自己整體職涯的助益。
  4. 回顧自己欲從事該計畫的初衷。
  5. 找那些與自己興趣相同的人談話,討論的興趣是和自己的研究相關。
  6. 找出可以更動或補充的部分,讓計畫變得更吸引人。

 

儘管有許多因素能對意志力及動力產生負面影響,然而,當我們深入了解這些都是自己的心魔所造成的假象後,個個擊破,困惑、悲觀或恐懼的狀態可以被專注、期待及滿足的狀態取代。希望大家都能找出自己對寫作的動機,進而順利達到完成寫作的目標。

 

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