Home » Blog » 如何精進寫作技巧 » 如何正確善用電腦來協助學術論文期刊寫作及編輯修訂?

如何正確善用電腦來協助學術論文期刊寫作及編輯修訂?

作者: Steve Wallace


發布日期: 2014 / 11 / 20,

28351

人已瀏覽.


如何正確善用電腦來協助學術論文期刊寫作及編輯修訂?

華樂絲現在已正式推出直接編修TeX檔案的LaTeX服務,若您在編輯Word、PDF、LaTeX等文件方面尚需要進一步說明,請前往我們的官網或來電(02) 2555-5830。


喜歡這篇文章嗎?一起分享給朋友們看看吧!
  • 61
    Shares

對華樂絲學術英文編修公司而言,電腦是相當重要的工具,我們也不斷找尋提高電腦使用效率的方法。以下提供一些訣竅,希望能幫助各位作者精進論文寫作技巧。

 

大家都知道電腦是很好用的打字機,不僅打字容易,還可以輕鬆挪移文字或針對小地方進行校對修改。如果善用電腦功能,它還可以為您做更多事情。不過電腦還是有一些缺點,比如說一次只能看到半頁論文。

 

以下是一些能幫助各位善用電腦並大大減少其限制的實用訣竅,您也可以從文字處理程式中「檔案」內的「說明」獲得更多相關訊息。

 

寫作

 

假如您過去只在將文章完稿的文字 Key in時才使用文書處理程式,請看下列的介紹,您可能會很驚訝原來直接在電腦上寫作論文是這麼方便的一件事。不妨試試看吧!

 

(1) 您不需要在第一時間打出完整的段落,試著寫下腦海中的所有想法,先不管拼字或其他細節,只需在該處做註記或符號(如XXXs或////),以便之後再回頭處理。藉此您可以快速寫出一篇初稿,再來進行修改和補強。以文書處理器寫作論文也代表從今後您不需再重新謄寫手稿了。

 

(2) 在螢幕上進行腦力激盪,結束後回頭審閱得到的結果,並將它們拼湊成不錯的文章段落。努力過後看到自己的成果是相當令人振奮的一件事。若遇上困境、寫作停滯不前時,可將螢幕亮度調至零,在黑暗的螢幕中打出任何想到的東西。您會很驚訝原來這些隨機的字串也是蠻有意思的。

 

(3) 在電腦上列大綱會比用紙筆寫作來的容易。如果您喜歡在動筆前先釐清寫作邏輯,可將初步想法以大綱的形式繕打出來,即使只是簡單的將腦海中的想法列成表也能幫助您順利開始寫作。接著您可以在列表的每個項目中填入想放的文字。

 

藉著內建的大綱功能,電腦也能幫助您檢查初稿的邏輯結構。您亦可複製各段落的首句並將它們依序排列,藉此檢查文章初稿是否符合預期的結構。

 

(4) 在尚未準備好列印文章前,先不要將文章調整為兩倍行高。盡可能提高螢幕上可瀏覽的文字行數,才方便審閱論文的文章脈絡與文意流動。

 

(5) 在初稿中使用縮寫以節省時間,然後使用「搜尋」和「取代」的功能來一次更正所有字詞。

 

相關文章推薦:如何在學術論文寫作中運用首字母縮寫和縮略詞

 

修訂

 

文書處理軟體在編輯文章時相當有幫助,可輕鬆使用這些功能來「剪下」、「排列」或「修改」文字。一起來了解電腦能提供哪些寫作方面的協助吧。

 

(6) 別被螢幕上整齊的文字欺騙了,請將論文列印出來,重新閱讀紙本的論文。請確定自己是用批判的眼光在閱讀論文,比較各章節的內容並檢查整體文意流動與邏輯,因為這篇文章的讀者也將這樣做。

 

(7) 在檢查過程中,您可能會想重新組織整篇文章,幸運的是,您可輕鬆透過電腦的「剪下」、「貼上」功能完成此任務。若您不確定該如何修改文章,請試著複製而非挪動文句;如此即可選擇保留哪些修改。

 

(8) Windows可同時顯示數個文件,您可以比較不同版本的文章,並在檔案間複製、修改文句。

 

(9) 若想快速找到初稿的某個段落,可使用文書處理軟體的「搜尋」功能。輸入曾使用的單詞或片段句子,電腦會自動將畫面帶到該段落,比您自行滾動頁面搜尋快得多。

 

(10) 文書處理軟體也能幫您編排參考文獻的格式,只需幾個按鍵便可輕鬆插入註腳或章節附註,內文引用也可輕易完成,不須費力檢查。與此同時,文書處理軟體也能替您列出參考文獻列表。

 

(11) 請務必在編修的最後一階段使用拼字檢查功能。拼字檢查不僅可以找出拼字錯誤,還可以抓出錯別字。但請記得,電腦沒辦法告訴辨識 form 是否誤寫為 from,更別說 principal 是否被誤用成 principle。請別過度仰賴這些程式來解決所有關於句型和字詞選擇的問題。

 

電腦程式只能找出某些類型的文法錯誤,而且有時候還會把結構正確的句子誤認為有問題的句子。

 

(12) 有鑑於拼字檢查功能無法完全正確的辨別您所輸入的字詞及句意,因此,請於紙本上註明無法辨識的字,並進一步從字典中查詢。

 

當然,您還需要字典來確認字意和用法。就算有電腦的同義字辭典,您還是需要自行確認每個字詞的意思和用法,請不要一味接受電腦的建議。

 

額外相關閱讀推薦:

  1. 對於前人的研究,何時該「重述」?何時又該「概述」?
  2. 如何透過「剪貼」來幫助你撰寫論文?
  3. 沒有「寫作瓶頸」這檔事
  4. 如何終結輪迴般的論文修改
英文單字Since的用法:如何正確使用
認識英語世界的大文豪,威廉·莎士比亞!(William Shakespeare)

訂閱電子報

提供英文翻譯文法,寫作格式,碩博士生涯規畫
專為台灣碩博士生與研究者量身打造的學習內容
每週自動寄送至您指定信箱,隨時都能取消訂閱

超過 250,000 名中港台碩博士生與研究人員訂閱

演講活動

2020.11.27 - 國立臺北科技大學

2020.11.19 - 工業技術研究院

2020.11.17 - 國立臺灣大學

2020.6.16 - 工業技術研究院人力處

2020.2.6 - 國立交通大學產學運籌中心

邀請Dr. Steve Wallace
演講
文章搜尋