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研究成果發表:學術海報製作的13個重點

作者: Steve Wallace


發布日期: 2014 / 10 / 2,

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研究成果發表:學術海報製作的13個重點

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提問:「這學期我必須為一個研討會製作研究成果海報。您可以提供一些製作研究成果海報的技巧嗎?」

―國立交通大學碩士生

 

回答:

 

研究成果海報一般用於正式研討會發表中,通常會被展示在一個大房間裡,而各發表人則站在海報旁作簡介或回答問題。聽眾將憑藉對海報的第一印象決定是否繼續閱讀海報或甚至繼續聽取簡報,要想吸引和維持聽眾的注意力,便必須呈現能抓住聽眾目光且容易閱讀的海報。

 

聽眾

 

了解聽眾背景將能幫助您決定海報的內容與風格。請考量海報是為了補充演講內容或是獨立展示。若目標聽眾為熟悉海報主題的人,便可以使用專有名詞及術語,甚至詳述研究結果。但若閱讀對象為一般大眾,則應避免使用專業術語,並強調研究結果和應用發展,而非研究方法與資料分析。

 

您的海報可能會和其他眾多海報一起展出,必須具備足夠競爭力方能爭取注意力。請盡量以簡單易懂的方式呈現研究海報,使人能夠一眼看出研究內容和動機。一張海報成功的關鍵在於是否擁有一個簡明且強而有力的標題。標題用字應盡可能簡明,並包含研究議題和方法

 

身為海報最顯眼的部分,標題字體的大小,應設定在約三公尺距離外仍可清楚辨認的大小。請預留空間放置作者姓名和所屬機構名稱。

 

相關文章推薦:重要的名詞、標題、單字,該如何遵循首字母大寫原則?

 

架構

 

海報內容應保持流暢、自然且顯而易懂。對於學術研究來說,IMRAD格式(Introduction, Methods, Results and Discussion)為一種最常見的架構。每一章節的字數應少於兩百字或更少。

 

Introduction:用以陳述文章主題、呈現研究假說,勾起讀者對文章的興趣

 

將研究主題放入當今文獻或科學問題的脈絡中,使聽眾明白該研究的重要性。此部分應解釋研究中所探討的問題,並說明其意涵。必要時,可加入背景資料和重要術語。另外,亦可考慮放入與假說相關、可闡明研究焦點的圖片。

 

Methods:描述研究所使用的方法和素材,可藉由圖示或照片達到較佳的視覺效果。研究步驟可用示意圖或照片展示,實驗流程則用流程圖呈現。用以測試假說的統計分析方法及其成效也應一併放入。

 

Results:以定量和定性的方式描述研究結果,並直接陳述結果是否證實假說。運用視覺工具如表格、圖表、圖像及說明文字等描述研究結果。

 

Discussion:討論研究的結論。首先,簡短重述假說和研究結果,接著再清楚、簡潔地陳述研究結果是否支持假說,並解釋為何研究結果深具意義且吸引人。敘述不同的研究方法、提出未來研究的可能性,或說明研究成果可能的應用方式。

 

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參考文獻: 在海報中放入參考文獻和致謝的文字。提供 E-mail 和網站網址,讓聽眾可以跟您後續聯繫。

 

風格

 

風格簡明的海報才容易閱讀,請利用項目列表的方式呈現資訊,項目間亦須相互對應,例如:每個項目開頭的詞類需相同、大小寫與標點要一致。若以動詞為句首,則每個項目都一致。請參考下列的範例。

 

沒有相互對應的案例:

 

  • Test hypothesis
  • Data is collected
  • Then you write the conclusion

 

相互對應的案例:

 

  • Test hypothesis
  • Collect data
  • Write conclusion

相關文章推薦:如何選擇適合您的文章風格

 

設計

 

海報版面要易懂,而且在視覺上必須有足夠的吸引力。設計海報通常會使用 PowerPoint(面積大小可循「設計」>「頁面」>「設定」的路徑設定),因為這個軟體可以輕鬆編排或重整內容。

 

在開始前,請先決定版面大小及海報材質。除了直接印成一張,有時也可以選擇將海報拆為不同部分,展示時再拼起來成為一張大海報。

 

如果發表地點為外縣市甚至海外,請先考慮如何運送海報並保持其外觀完整性,避免因運輸而導致海報的損壞。

 

版面

 

以符合邏輯的方式呈現海報內容,無論中文或英文,閱讀順序皆是自左到右、從上到下,故應當把重要資訊安排在海報左上角,讀者方能一開始便讀到此資訊。除此之外,標題應為海報最顯眼的部分,圖片和其餘內容則應在視覺上引導讀者,並抓住他們的注意力。

 

海報版面最左側的內容排列會將讀者的視線引導至海報中央。左側的海報顯示,主要圖片應該要放在中央,才能馬上抓住觀看者的注意力。

 

請盡量維持海報版面工整,對齊邊緣,內容間距一致。海報邊緣不宜太窄,會使海報看起來擁擠、鬆散,且不專業。如有此情形發生表示海報內容太多,需要刪減。邊緣適度留白能帶給人專業、平易近人的感覺。

 

文字

 

海報文字應該要大才容易閱讀,因為讀者可能是從擁擠房間的另一端閱讀海報(海報內容應該在三公尺外還清晰可辨)。如字體放大後導致版面不足,代表文字內容需要編輯縮減。如需放置大面積的文字區塊,請將文字區塊拆解成可以處理的文字群。通常文字置左排列的效果最好(比置中排列好)。

 

絕對不要使用可愛或裝飾性的字體。雖然海報中可使用一種以上的字體,但所有字體需互補,且在使用上維持一致。舉例來說,次標題應為相同字體,而非每一個次標題換一種字體。內文可使用有襯線的字體(如Times New Roman),即使字體縮小後仍可輕鬆閱讀。

 

顏色

 

顏色可為海報增添趣味,但請小心運用,因為稍不留意可能使海報看起來不專業。亮色系只能在強調重點時使用,在配色上應有整體性,而且要好看。許多網站有提供預設好的顏色。另外,內容(尤其是文字)和背景需是高度對比的顏色(如黑白),才能達到最高可見度。

 

圖片

 

圖片可以吸引讀者細看海報,同時引導他們了解題目和內容。

 

圖片應與內容相關,因此,請不要為了增添趣味而任意新增圖片。加入圖片時,請注意解析度是否夠高,輸出時才不會因像素過大而導致圖片模糊。多數從網路上複製的圖片(尤其是小圖)像素皆過大,看起來相當不專業,而且使用網路圖片也有侵害著作權的風險。

 

因此,請盡可能使用自己拍攝的照片或繪製的圖片,以確保其專業品質。或者,您也可以從照片庫網站取得所需照片,如istockphoto.com或morguefile.com,圖庫中都有數以千計的高畫質照片可供取用。

 

另外,使用他人的圖片時,請註明圖片來源。使用照片時,可在外框加上一條幾乎看不出來的細線,這樣圖片比較清楚。也可以考慮改變圖片的運用方式,用整張照片當作背景(但仍要確保海報內容清晰可讀)。

 

其他技巧

 

  1. 請不要使用專業領域人員才看得懂的縮寫或簡稱。
  2. 請非專業領域的朋友幫忙,看看是否能看懂海報。
  3. 使用斜體而非底線。
  4. 仔細檢查海報是否有文法或拼字甚至事實呈現上的錯誤,然後再請一位朋友幫忙檢查。
  5. 將海報掛在牆上閱讀,請朋友提供建議與回饋。
  6. 展現創意,超越表面的思考。例如,如果您的研究探討新型纖維,可提供樣品給讀者試摸。也可製作3D立體模型作研究計畫的說明與示範,或者攜帶筆記型電腦,撥放研究相關的短片。
    提供簡短的講義或大綱給聽眾帶走。

 

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