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投稿後遲遲沒下文?向期刊編輯詢問論文審查狀態的注意事項

by Steve Wallace

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Posted on 2016 / 1 / 21,

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投稿後遲遲沒下文?向期刊編輯詢問論文審查狀態的注意事項

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提問:「關於寄發電子郵件給期刊編輯,有什麼要特別注意的?我可以直接告知期刊編輯我目前為求職中,因而希望可以盡早收到關於期刊投稿的後續消息嗎(因為期刊投稿是否被接受可能會關鍵性地影響我的求職過程)?請問我應該等多久才寄出這類的電子郵件呢?三個月嗎?還是六個月呢?」

—中山大學演講聽眾Q&A

 

回答:
關於這個問題,並沒有一個特定的準則可以讓大家遵循。儘管如此,下列將提出一些希望對研究者和學生們皆有幫助的事項。

 

一般來說,如果您寫給期刊編輯的信件內容是說明您非常希望能夠儘早得知期刊論文投稿的結果(因為該結果將對您的求職過程有著關鍵性的影響)的話,那麼這封信件的效果應該不大。如果期刊編輯尚未告知您期刊投稿的結果,一般來說很可能是因為編輯尚未收到審查人員的審查報告,也因此無法做出是否接受您文章的決定。

 

再說,如果時間尚未到審查人員繳交審查報告的截止日的話,那麼編輯其實也無法加快期刊審查的速度。所以,編輯所能做的事情只不過是回覆您:「一旦做出決定後,會立刻回覆您」。即便編輯知道您正在找工作,他也無法加快審查的速度。

 

當然,若是發生下列的情況,那麼寫信詢問編輯當然是合理的:(a) 期刊審查的時間拖得比一般的審查時間來得更久;(b) 投稿後超過三個月都還沒收到回覆。但是,請確保您所寄發的信件內容的語氣是中立且和緩的;直接詢問編輯期刊審查的狀態,但是請不要對編輯施加壓力,而是煩請他說明為什麼期刊的審查狀態仍為「尚未審查」。

 

如果期刊的聯絡人員告知會與您聯絡但卻未聯絡的話,您也可以試著聯絡編輯經理等。如果您所投稿的期刊並沒有明定在多久後會通知投稿者文章是否被接受的話,那麼到了一定的等候時間,作者主動聯絡編輯是理所當然的。

 

有些學者認為六週內聯絡編輯是可接受的,有些人則認為八週內較為恰當。

 

就我個人而言,我不建議在六週以前就聯絡期刊編輯。當然,在特殊緊急的情況下,在六週內寫封簡短、禮貌性的電子郵件給編輯是可接受的。

 

就我所知,如果您所投稿的期刊沒有列出明確的期刊審查時間表的話,那麼您可以在投稿過後的三個月,有禮貌的寫封信詢問編輯關於期刊審查狀態的事項;若是尚有需要,則可以每隔一個月寫一次信詢問審查狀態或投稿結果。此方式的優點是您可以清楚知道您的期刊論文並沒有遺失,並且也能促使編輯寫封提醒信給審查人員。

 

我身邊的許多例子皆證明了上述方法在許多領域的期刊都可行得通。以我自己為例,我曾經寫信給期刊編輯詢問期刊審查狀態,並從中得知了我的期刊論文竟然在投稿六個月後,依然尚未送達給審查人員審查。往好處想,至少那封信促使期刊編輯加快了期刊論文的審查速度。

 

我知道這篇文章裡所討論到的某些概念具相互衝突性;顯然地,此議題仍需更多、更深入的討論,我也正在收集更多的相關資訊,期待能更豐富此議題的討論面向。無論如何,希望這篇文章對您仍有助益。

 

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