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理解英文演講內容技巧:準備、筆記、閱讀

作者: Steve Wallace


發布日期: 2012 / 2 / 8,

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理解英文演講內容技巧:準備、筆記、閱讀

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提問:「先前有篇關於閱讀和記憶學術文章的建議讓我受益良多,那麼請問學術演講中的資訊該如何理解、吸收呢?學校最近時常開辦英文講座,我發現自己聽不懂演講者在說 什麼,尤其是外籍講者演講的時候。參加講座的意義為何?我需要為聽演講做準備嗎?做筆記的技巧有哪些?台灣學生理解英文演講的內容有哪些要領呢?由於計畫 出國念書,我想要多練習聽講能力,台灣學生如果留學國外,聽課時又有哪些要領呢?」

—C-M. P. 交大工學院碩士生

 

回答:

 

學生對於聽講內容的吸收程度因人而異。

 

基本上,越是能做到積極聽講,就能得到越多。以下是幾個實用技巧,包括如何為聽講做準備、作筆記和事後閱讀筆記等方面,以便學生從演講中獲得最多助益。但首先,我們應先思考為什麼大學維持舉辦講座的傳統。

 

舉辦演講的意義

 

舉辦英文演講能一次為大量的學生提供參加課程的機會。演講目的不同,會以不同形式運用演講時間。傳統演講中,講師利用演講時間將自己研究的整體概念傳達給學生, 為學生提供該領域的入門知識。換句話說,講師是「對著」學生講話。這種演講形式,聽講的學生適合仔細聆聽、詳細筆記,才得獲得最大效益。

 

然而,近來許多講師常是以更具互動性的方式組織演講,要求聽講的學生在演講中能盡量參與學習項目。在此種形式的演講中,記筆記反而比較不重要,積極參與演講內容才是關鍵。

 

在演講中,學生能:

 

  • 洞悉演講者針對講題中的重要概念
  • 分辨、瞭解講題的關鍵概念
  • 以不同角度思考講題內容
  • 接受刺激、以更嚴謹的方式理解講題

 

該如何為聽講做準備

 

參與演講前,先行閱讀與演講主題的相關內容,將對聽講大有助益。不需要花太多的時間,任意瀏覽相關主題的書本就已經足夠。有些講者會事先把講綱放上網路,這時最好能事先下載、在演講開始前好好讀過一次。這樣,能讓聽者更容易理解、學習演講內容,因為事先閱讀能:

 

  • 讓聽者更熟悉關鍵字彙(即使不完全瞭解其意義)
  • 促使聽者就講題內容進行思考。

 

聽講時該怎麼做

 

「積極聽講」的意義在於:

 

  • 聽講時同時思考講題;
  • 對自己提出問題;
  • 將新概念和既有知識做連結;
  • 對演講內容進行評估;
  • 試著找出自己已經理解、尚未理解的部分,並維持專注。

 

聽講時,維持專注可能相當困難。聽者的思緒有時會轉得比演講者言語所能表達得更快,因此,應運用積極聽講的技巧填滿時間,而非任由思緒漫遊放空。每個人都在演講時分心過,但這不是做白日夢的藉口。請趕緊回神,維持專注!

 

以下是幾個技巧:

 

  • 專注在「有趣」的事情上,並且正向思考(想著「這好無聊」、「我早該待在家裡睡覺,而不是來聽這場演講」只有反效果)。
  • 記筆記能幫助聽者維持警醒。
  • 聽講前喝杯濃咖啡或嚼嚼口香糖也會有所幫助。
  • 充分的運動及睡眠也能幫助聽者維持注意力;任誰都無法在派對隔日的演講中維持清醒的。

 

聽講中如何做筆記

 

演講中該專心聽或是記筆記?

 

記筆記雖然非必要,卻是很有幫助的。就算講師有發講綱、或我們有在網路上找的到相關資料,自己記的筆記卻因為以下幾點而更有價值:

 

  • 幫助記憶演講內容
  • 建立屬於自己的思考架構
  • 幫助自己在演講中維持警醒。

 

切記,重點都是在於積極聽講。聽、然後思考,遠比記筆記與否還重要得多。太過執著於筆記,反而可能讓聽者錯過演講的重要內容。

 

如何運用講義?

 

講師所發的講義就像金礦一樣。收好、在演講結束後確實閱讀,並將它和演講其他材料歸檔存放。儘可能在演講開始前先拿到講義(例如從網路下載、列印出來),就能把筆記寫在講義上面。

 

需要抄投影片內容嗎?

 

看 情況而定。如果投影片和講師說的內容重覆,那麼就應該以聽講為主,再從講師的話中記筆記。若投影片標出的是關鍵名詞或重要定義,此時就應該將其內容抄寫下 來。有些投影片標出的是講綱,那麼只需要將投影片內容視為輔助,確認哪些內容值得注意就可以了。投影片檔案網路上通常都找得到,或者也可以在演講後向講師 索取。

 

筆記中應該包含哪些內容?

 

這應該由聽者決定;唯一準則就是:不要試著記下整場演講!

 

  • 確定自己清楚瞭解講師想要傳達的是什麼;記得演講主題、並在演講一開始就到場。
  • 注意聆聽講題的主要論點有哪些(如果手上有講綱,這就比較容易)。一般而言,說到重點時,講師會放慢速度、加強語氣,或者換上新的投影片。
  • 記下你覺得重要的字詞(別擔心錯字,之後都能再修改)。
  • 不需要寫下完整的句子,能用簡寫就盡量使用簡寫節省時間。
  • 試著使用概念圖、圖表等示意方式記筆記。視覺輔助對記憶是很有幫助的。

 

演講之後該做些什麼?

 

聽完演講的後續動作對於學習是相當關鍵的。如果未能做到以下步驟,聽講的收穫將很快流失:

 

  • 其他人討論演講內容;例如聽完演講、和親朋好友喝咖啡或吃飯時討論。
  • 聽講完一日內檢視筆記和講義。建議可以養成這麼做的習慣,有些人還會重謄、整理自己的筆記。
  • 標出不懂的內容、並動手尋找解答。和其他學生交換筆記是個不錯的方法,如果能成立讀書小組一起討論,那就更好了。

 

有些學生喜歡把演講錄音,若想要這麼做,除了需要一部品質良好的錄音機之外,也需要事先徵得講師的同意(並非所有講者都願意被錄音)。聽演講的錄音並非親自 參與演講的最佳替代方案,但在不得已的狀況下也只能如此。再者,聽第二次多多少少能讓聽者注意到更多的細節,尤其是英語為非母語的時候。

 

把演講內容打成逐字稿只是純粹浪費時間。打逐字稿讓人忙碌,卻不見得能有效促進知識吸收。

 

為台灣學生提供留學時聽講的建議

 

英語為非母語時,聽講可能相當困難,無法透徹理解演講內容。千萬別為此感到挫敗,以英語為母語的學生,聽講時也會遭遇到類似的困境。況且,美國國內有無數的留學生,即使英語聽力上有困難,亦無礙於其學習。

 

  • 盡量練習聽力。如果想要增進聽講能力,量盡聽越多越好。將同一段講話反覆聽上幾次,從新聞片段到演講內容都可以促進聽力。
  • 將演講錄音有時相當有用,但務必事先取得講師同意。隨著學期開始,可能將沒有足夠的時間反覆重聽所有課程錄音。儘管如此,一開始時這麼做的確是有所幫助的。
  • 試著矯正發音。聽力及發音息息相關,若能在發音上取得進步,亦能促進聽力。

 

以下是幾個留學生常遇到的問題:

 

講師說話太快

 

當聽者對語言不熟悉時,口說語言總聽起來太快,因為所有的字詞都連在一起。一旦聽者漸漸習慣,講話速度將不再是個太大的問題。然而,有些講師的說話速度是真的太快(此時這會是所有學生的障礙,而非留學生專屬的障礙了),以下是幾項因應對策:

 

  • 可以直接要求講師放慢速度,這個方法有時很有效。
  • 不需試著用筆記下整場演講,記重點即可。
  • 事先閱讀相關才能對陌生字彙更有印象。
  • 將演講錄音,事後多聽幾次。
  • 和其他學生交流、分享筆記能補齊缺漏內容。

 

字彙數量不夠

 

同樣的,這只是和語言不夠熟悉時會遇到的問題。

 

  • 盡量多閱讀。
  • 字典不離身(但演講進行中不要查閱)。
  • 隨身帶筆記本,記下新學到的名詞。

 

不同講師使用不同發音方式

 

是的,即使講師也有發音問題。一旦確認是講師的腔調、而非背景知識不足造成障礙,聽者能試著找出講師的背景、故鄉的說話習慣等等,即使無法改變講師的說話方式,多多少少能更瞭解其意欲表達的內容。

 

有些講師喜歡使用冷僻詞語

 

對於英語非母語的聽者而言,這會造成一定程度的障礙。對於俚語的知識能藉由聊天、看電視節目來擴充。有時看肥皂劇是個有效的學習工具呢。

 

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對於美國文化的背景知識不足

 

講師時常忘記初到美國的學生和當地學生保有截然不同的文化記憶。如果不懂、或是有任何混淆之處,切記,持續地問問題!總歸一句,不需要太擔心聽力上的障礙,只要持續暴露於英語環境中,並且做到以下幾項,聽力自然會進步:

 

  • 廣泛的閱讀(特別是為聽演講做準備時)
  • 盡可能地擴充字彙庫;
  • 多接觸俚語、口語,並且
  • 矯正自己的發音。

 

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