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撰寫學術博士畢業論文的訣竅

作者: Steve Wallace


發布日期: 2013 / 1 / 18,

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撰寫學術博士畢業論文的訣竅

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提問:「謝謝您回答我所提出關於撰寫畢業論文提案的問題。您是否可以分享該如何撰寫博士畢業論文?」

―國立台北大學管理學院 博士生

 

回答:

 

如何撰寫博士畢業論文

 

我相信針對您的研究您已經有一些不錯的想法、您的論文提案已經通過、資料的收集已經完成與進行分析,同時您也將開始撰寫畢業論文。如果您在前幾個步驟都進行得很順利,那麼撰寫論文這部份應該不會太困難。事實上,這部份應該是令人感到相當愉快的!

 

撰寫畢業論文的主要迷思在於大家都以為撰寫的順序是由第一章開始撰寫,然後寫到論文的最後一章結束。這樣的情況其實很少發生,撰寫畢業論文最有效的方法是由自己最熟悉的章節開始進行,再接著完成論文的其他部分。

 

在某個時候,您可以把自己撰寫的所有章節列出來,將這些章節按最佳的順序排列,並看看遺漏了哪個部分,將遺漏的部分增加至論文中。藉由這樣的方式能在任何特定的時刻,構建出您最感興趣的研究內容。看一下自己論文的第一章。當您準備好了,就可以開始撰寫這個部份。如果您還沒準備好,應該檢視每一章的內容,看看是否還有不清楚或遺漏的要素。

 

寫下研究內容,並繼續進行整個論文的撰寫,並不斷地在不同章節補充內容。當您撰寫論文時,應依循固定的步驟,這樣的方式能維持內容的一貫性與撰寫習慣的持續性。每當您撰寫論文時,就是在不斷地建構整個論文。根據自己感興趣的內容先著手,然後持續不斷地撰寫!

 

如果您先前已經準備了完善的提案,現在將派上用場。將提案拿出來,並開始檢視自己所提出的研究方法。將文章的時態由未來式改為過去式,然後進行內容的增補或更動,讓研究方法的章節得以真實反映出自己的研究。現在您可以將提案的章節內容改為畢業論文的章節內容,以同樣的方式進行問題描述及文獻回顧的部分。

 

如果研究中的人員、組織及地點的特定名稱必須進行匿名,切勿太快進行更動。

 

應直接在您的畢業論文中使用真實的名稱,接著在寫作的最後階段中,您可以輕易地透過電腦針對這些需要匿名的部分進行適當的名稱替換。如果您太早替換名稱,將使得文章發生混淆不清的情況。

 

請務必將各章節的草稿列印出來,一定會有許多地方需要更改,將修改之處清楚標示出來。建議以不同顏色的紙來列印論文的每一份草稿並妥善保留,透過使用不同顏色的紙張,您可以很輕易地查看哪一份是最新的草稿,以及可以確認每一章節在每一階段所修改的狀況是否有不斷地改進。同時,您也能快速地看看哪一份草稿有可能是論文審查委員會閱讀的。

 

關於使用文字處理系統這方面,在這裡我要特別提醒的是關於精細圖形或表格的初始製作。我見過許多學生將原本可以在15分鐘內手繪完成的圖表,卻花費太多時間試圖透過文字處理系統來製作精細的圖表。

 

因此,最簡單的原則是在撰寫畢業論文的初始階段中,手繪這些精細的表格與圖形。應確保研究資料能正確地呈現,指導教授可以清楚地瞭解圖形與表格。同時在這個時候,不該花費太多時間在使用文字處理系統製作完美的圖表上。等到您和指導教授在如何將資料呈現於圖形上達成共識時,也就是準備開始繪製「完美」外觀圖形與表格的時機。

 

畢業論文風格的寫作並非用來娛樂讀者,因此寫作內容應清晰明確。

 

為達到這個目標,應準備一份關鍵字的列表,這些關鍵字對您的研究是十分重要的,之後,整個論文都會使用到這組關鍵字。對讀者而言,最怕的就是在文稿中一直使用替換名稱來意指相同的事物。

 

如果您決定在自己研究上使用的關鍵語為「學術寫作」,那麼切勿試圖替換成其他詞語像是「學術成果」、「學術生產力」或「專業寫作」。在論文中應保持全文貫穿使用相同的詞語,這樣讀者才能確切地知道您所指的是什麼。

 

審閱兩至三篇具良好組織及文字表達的博士畢業論文。檢視一下他們內容中所使用的標題、整體風格、字體及組織性。將這些論文當做自己畢業論文的範本。透過這樣的方式,您可以在撰寫論文的初期,就已經對論文完成將會是什麼樣子有一個大概的概念。

 

一個簡單的原則:如果您是以表格或圖形的方式呈現資料,應確保在內文中提出這些表格或圖形。

 

接著,根據所插入的表格/圖形,確保自己有針對這些資料進行討論。如果沒有討論的內容,那麼應該要過濾一下是否需要這些資料。如果您有一系列雷同的表格,應試著使用相似的文字來描述每一個表格。如果使用非常相似的文字來介紹與討論相似的表格,那麼讀者可以輕易地發現各個表格之間的差異。

 

我們都知道目錄對讀者而言有多麼重要。

 

我們有時不了解的是,目錄對作者而言也是相當有價值的。應使用目錄來協助自己改進論文的原稿。透過目錄來查看您遺漏了什麼、您是否以最符合邏輯的順序來呈現論文的章節,或是您應該讓論文的用字措辭更清晰明確。

 

由於電腦科技的奇蹟,您可以輕易地將論文中的每一個標題複製/貼上至目錄中。然後,停下來看看目錄對讀者而言是否是清晰且具明確的意義。您將會吃驚地發現自己能輕而易舉地找出更多可能需要詳細說明的部分。切勿等到結束時才編製目錄,應及早進行,才能從目錄所提供的資訊中受益。

 

如果您在畢業論文中含括結論的章節,應確保自己真正地呈現出結論。作者經常在結論的章節中只重述研究結果,這是在浪費時間,因為讀者已經閱讀了研究結果,而在結論的章節中,讀者希望您能幫助他們了解這些研究結果所代表的意義。這是畢業論文中相當重要的章節,有時候最好暫時脫離自己研究幾天,再回來撰寫此章節,這樣您可以以全面性的視角重新檢視自己的研究。

 

如果您依循這樣的方式進行,無疑地您將可以獲得不同的見解,這些見解讓您的研究得以與其他研究領域連結。我通常將結論當作是「那又怎樣」的敘述。換句話說,我們可以從您的研究擷取什麼樣的重要想法來應用至其他研究者所關注的領域上。

 

撰寫畢業論文最可能有問題的部分是建議未來研究的章節,通常會在研究計劃快結束時才會撰寫到這個章節,針對這部分作者通常很難寫出充實的內容。

 

建議您應該反覆閱讀這個章節,直到確定自己所提出的建議是來自於研究的經驗及發展出的研究結果,確保您對未來研究所提出建議的內容能將自己的研究與未來其他的研究計畫連結在一起,並提供讀者進一步的機會來充分理解自己的研究內容。

 

現在是撰寫最後一章的時候。

 

但是,哪一章是最後一章呢?我認為最後一章應是第一章。

 

當然,您在整個寫作過程的一開始就撰寫了第一章。在撰寫論文的尾聲,現在是「改寫」第一章的時候。當您有機會一路撰寫論文直到最後,最不該做的是回到第一章。憑藉自己從完成第五章所獲得的知識來仔細重讀第一章。第一章是否明確地協助讀者朝向第五章的方向前進?那些對了解第五章內容具必要性的重要觀念是否被呈現在第一章中呢?

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