博士生的重要學術論文寫作習慣：限制時數、限製字數（下）

提問：「我一直沒有時間完成我的寫作。良好的寫作習慣有哪些，我又該如何開始運用呢？」

―交通大學管理學院博士生，在寫作課後的發問

 

回答：

 

在上一期的文章中，我們提供了五個培養良好寫作習慣的秘訣，本期將繼續介紹另外五個訣竅。

 

6. 限制時數

 

就算您可以寫上一整天，也不可能維持一天的高效率，這意味您將浪費許多時間寫下最終不會採用的文字。

 

試著將工作的時間和量控制在一定範圍內，因為每個人每天最多只有兩小時是具有寫作生產效率的。所以坐下來，在兩小時內多少寫些東西，但不要超過這時限。在此限制下，將時間切割為數個簡短的區段，讓自己維持新鮮感或許更能有效提昇工作效率。

 

以下將介紹一種常用、幾乎適用於任何工作的生產力提昇方法：蕃茄鐘工作法（the Pomodoro Technique）。

 

首先，拿出一個計時器（本方法是以蕃茄形狀的廚房計時器為象徵命名的），定時二十分鐘，接著馬力全開，全心專注在眼前的工作上，然後停個五分鐘，上廁所、吃些點心。這樣二十五分鐘的時間區段被稱為蕃茄鐘（pomodoro），試著將工作時數分成這樣的計時單位，您便能一直保持在精神抖擻、具生產效率的狀態。

 

重點來了，當您完成一天的進度時，就該立刻結束，離開書桌。當您遇到難關時，更該立刻停下手邊的工作，離開現場！而就算是您當天工作效率極佳，也得在時間到後起身離開，但別忘記先寫下為隔日準備的筆記。

 

超量或超時工作將使您在下次的寫作時間付出代價，同時侵蝕掉您好不容易建立起的寫作習慣。

 

7. 限制字數

 

或許時間區段的寫作方式不適合您，因為計時器在您剛要動筆時就響了。

 

那麼，試試看以下的替代方案：為自己設立以字數為基準的目標。但要仁慈點！有些人能在一小時內匆忙寫下一千字，之後再回去編輯修正。有些人則是字斟句酌，一小時可能只打了五十個字。

 

首先，注意自己的寫作習慣，用一個禮拜的時間進行測試，記錄您每天寫的字數，平均後所得到的數字即為您下禮拜每天要寫的量。記錄自己的成果，決定是否要降低字數讓目標更容易達成，或是再挑戰更多的字數。

 

不過別太勉強自己，試著保持在實際可行的範圍內，不然您將會破壞自己的寫作精神。

 

8. 做就對了！

 

假如您已規劃好每天的寫作時間，那麼，當時間到了，您唯一該做的便是坐下來動手寫作（就算您前一秒都還在處理緊急的工作電子郵件也是一樣，時間到了便該站起來快速地休息一下，重振精神後再坐下，以示您寫作的誠意）。

 

上述理論聽起來簡單，執行起來卻很困難。試著摒除那些煩人的思緒，也不要想去點閱網頁，提醒自己「寫滿這二十五分鐘」，然後專心去做。時間到了便站起來，喝杯咖啡，再坐下寫作。強迫自己走完這套簡單的流程（同時記住，從任何地方開始都行），不久您將發現自己已能心平氣和地完成二十五分鐘的寫作。

 

雖然聽起來有些瘋狂，但您確實能在無壓力的狀況下反覆完成寫作。

 

9. 任何事都寫

 

規律的寫作是關鍵。無論寫什麼都沒有關係，只要規律寫作便能增進您的溝通技巧，同時阻絕令人害怕的寫作障礙。

 

在學術界一直都有該寫的東西，不論是您的論文、研究報告、課程計畫或是研討會摘要。

 

如果覺得論文寫作份量太多、難以下手的話，那就利用分配出來的時間，著手練習其他任何需要寫作的東西，無論多短的寫作都能幫助磨練技藝。一旦您開始固定自己的寫作習慣，便請逐步進行部分專題寫作，但您也可以考慮交替進行兩份不同的寫作。

 

10 . 記得例行常規嗎？

 

避免進度落後最重要的是訂定、並按表操課。如果您僅是坐在書桌前，卻無心在眼前的寫作上，那麼有再多的兩小時也無法使您得到任何收穫。

 

當決定好每天的寫作時間，時間到了便請做好準備，在兩小時內專心投入寫作。做好時間分配，別花太多時間在單一項工作上，這能確保您具有生產效率。

 

當您一旦養成按部就班，依表行事的習慣，您將會發現，即使在不同領域，這樣的習慣都能為您帶來助益。而當您完成每天行程表上的計劃後，您也將發現自己還有許多空閒時間能做些消磨時間的事。