Home » Blog » 如何請教授或老師寫推薦信?

如何請教授或老師寫推薦信?

作者: Wallace


發布日期: 2015 / 7 / 2,

65538

人已瀏覽


如何請教授或老師寫推薦信?

以下是與華樂絲合作過的客戶

喜歡這篇文章嗎?一起分享給朋友們看看吧!

今天我要談談如何請教授撰寫推薦信。最近我自己也寫了幾封給要申請獎學金的學生。如果在寫信時,學生已經把所有的相關資訊都提供給我,那麼寫起信來就容易多了。

當您請教授或老師撰寫推薦信時,務必要提出下列兩項關鍵資訊:

1. 推薦信的截稿期限
2. 您所要申請的獎學金相關連結。

請在一個月(或更早)之前就提出請求。

我個人至少需要在兩周之前收到通知。對某些老師來說,在截稿期限的四天之內請他們撰寫推薦信甚至會顯得很不尊重他們。因為寫一封信至少需要花一個小時,而且老師們平時都忙於教學與教務工作,您需要給作者較長的準備時間。

請以該位老師偏好的聯絡方式向他提出請求。

要求推薦信並不需要太正式,就以平時請老師給回饋、和老師約面談或討論會的方式詢問即可。如果某老師在課表上說他較喜歡用電子郵件,不常用電話,那麼請以電子郵件和他連絡。

如果他偏好您在課後留下來問問題或在他的辦公時間去找他,那麼請依照他希望的方式詢問,而不要寄電子郵件。這邊的重點是沒必要將請求推薦信當成一個特例。

如果您的老師平常都偏好用電子郵件聯絡,您就不需要等到老師的辦公時間才提出請求。很多學生都會拖延提出請求的時間,只為了等待這個神奇時刻的來臨。

如果您以電子郵件提出請求,請將「請求推薦信」寫進主旨裡,而不要把請求藏在郵件的最後一行。提出請求時不需要覺得膽怯或害羞,在無預警的情況下寄信給教授要求推薦信是一件完全正常的事。

在請求時,也不必要談前因後果和敘舊。(雖然能聽到近況總是很棒的!)

 

相關文章推薦:跟指導教授開會時,如何更有效率討論研究主題與目標?

 

在郵件的第一行就直接提出請求。

接下來再跟教授補充您的近況和您提出請求的原因。

在郵件第一行中,馬上告訴教授推薦信的截稿日期,因為期限通常是他能不能幫您撰寫的關鍵因素。

接著,請提供所需推薦信的相關連結,教授就能自己查詢該信件的各項要求,例如是否需使用專用信紙、篇幅上限為何、能否用電子郵件傳送、能否讓學生看到內容等等。如果沒有相關網站,您就需要在郵件中提供所有相關資訊。

一旦老師同意幫您推薦信…

在截稿期限前幾天,提醒老師記得這封信。

老師不會覺得您嘮叨,而會認為您這是善意的提醒。依照我過去當研究生時向老師請求推薦信的經驗,最後一刻的提醒通常是能不能拿到推薦信的關鍵!

老師寫好推薦信之後…

留一張手寫的感謝字條會很貼心

雖然現在是數位時代,以手寫表達收到推薦信的感謝之意還是很恰當。一張感謝字條剛剛好;一封電子郵件感謝函稍欠心意,而一份禮物又太過隆重了。

其他老師或許可以給您更多建議,但您不妨可從此處著手。

 

額外相關閱讀推薦:

  1. 如何取得及統整同儕或指導教授所提供的學術寫作建議
  2. 如何在email往來中正確稱呼其他學者
如何撰寫投稿信來引起學術期刊編輯的注意?
回顧型英文論文遭頂尖國際學術期刊退稿的幾個重點和原因

Author

  • Wallace

    創於2003年,擁有20年的資深英文編修、中英翻譯以及期刊投稿經驗,華樂絲專門為全台碩博士學者們提供高水準的學術服務品質。位於台北,華樂絲擁有最大的英文編修和中英翻譯團隊以及提供最豐富的免費線上學術資源,包括學術部落格文章和學術期刊。華樂絲精通各大學術領域和期刊風格,並且擁有法國ISO的優良品質認證,提供全台客戶安全有保障的服務。


希望我們的英文寫作、英文文法教學及論文期刊投稿指導文章有幫到您!

若有英文編修需求,請試試我們的免費300字試用服務,華樂絲英文編修品質絕對會讓您滿意:

立即體驗免費英文編修300字試用服務

部落格分類標籤:

訂閱電子報

提供英文文法、中英翻譯、英文寫作技巧以及碩博士生涯規畫等,專為台灣碩博士生與研究者量身打造的學習內容。每週自動寄送至您指定的Email信箱,隨時都能取消訂閱。

超過 315,000 名中港台碩博士生與研究人員訂閱

文章搜尋
演講活動

2020.11.27 - 國立臺北科技大學

2020.11.19 - 工業技術研究院

2020.11.17 - 國立臺灣大學

2020.6.16 - 工業技術研究院人力處

2020.2.6 - 國立交通大學產學運籌中心

邀請Dr. Steve Wallace演講